في نهاية الفترة المالية، تستخدم المؤسسة نظامًا معينًا لتحديد تكلفة المخزون. يتم ذلك من خلال استخدام النظام المناسب الذي يساعد في تتبع عمليات الشراء والبيع في المؤسسة. سنتعرف في هذا المقال على مفهوم نظام الجرد الدوري والمكونات التي يعتمد عليها هذا النظام لتقدير تكلفة المخزون في المؤسسة.
Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!أولاً، سنتناول تحديد تكلفة المخزون والبضائع في سياق نظام الجرد الدوري:
-
في نهاية الفترة المحاسبية، تقوم المؤسسة بتقدير تكلفة المخزون باستخدام نظام الجرد الدوري. يعتمد هذا النظام على حساب عدد الوحدات المتبقية من كل صنف من البضائع ثم ضربها في تكلفة الوحدة.
-
بالتالي، لا يمكن للمؤسسة تقدير قيمة المخزون إلا بعد حصر الوحدات المتبقية وتحديد تكلفة كل وحدة، بالإضافة إلى معرفة تكلفة البضائع التي تم بيعها.
-
المؤسسة تفضل استخدام نظام الجرد الدوري في حالات معينة مثل عندما تكون تكلفة تخزين المخزون عالية أو عندما تكون عمليات الشراء والبيع معقدة.
والآن سنشرح كيفية تحديد تكلفة البضائع المباعة أو ما يُعرف بتكلفة المبيعات في نظام الجرد الدوري باستخدام القانون التالي:
تكلفة البضاعة المتاحة للبيع = (مخزون أول المدة + المشتريات خلال الفترة).
تكلفة البضاعة المباعة أو تكلفة المبيعات = (تكلفة البضاعة المتاحة للبيع – مخزون آخر المدة).
وتُعبّر هذه العملية المحاسبية عن تحديد تكلفة البضائع المباعة والتي تكون جزءًا من تكلفة المخزون في نهاية الفترة.
لتحديد تكلفة مخزون آخر المدة:
-
تتمثل المعالجة المحاسبية في تحويل مشتريات البضائع إلى الحساب الخزانة نقدًا أو إلى الحسابات الدائنة على الحساب.
-
يتم حساب المخزون النهائي من خلال جرد المخزون الفعلي والمادي في نهاية الفترة.
-
تُحسب قيمة المخزون النهائي باستخدام العملية التالية: عدد الوحدات المتبقية لكل صنف مضروبة في تكلفة شراء الوحدة لكل صنف.
-
في نهاية الفترة المحاسبية، تُجمع تكلفة المخزون النهائي لتعكس تكلفة المخزون في نهاية الفترة.
وهذا الجدول يوضح العملية المحاسبية بشكل مبسط:
| البيان | الوحدات | تكلفة الوحدة | إجمالي التكلفة |
|---|---|---|---|
| مخزون أول المدة | |||
| + المشتريات | |||
| = البضاعة المتاحة للبيع | |||
| – مخزون آخر المدة | |||
| = تكلفة البضاعة المباعة (تكلفة المبيعات) |
على الرغم من ميزات نظام الجرد الدوري، إلا أنه يُعتبر غير مناسب في بعض الحالات، ويُعاني من بعض العيوب. من بين العيوب الشائعة:
- عدم القدرة على تعديل بيانات المخزون أثناء الجرد.
- عدم مناسبته للمؤسسات الكبيرة التي تتعامل مع مخزون كبير.
- عدم توفير معلومات دقيقة حول رصيد المخزون النهائي.
- عدم توفير معلومات حول تكلفة البضائع المباعة.
لذلك، يجب على المؤسسات اختيار النظام المحاسبي الأنسب لاحتياجاتها الفردية وحجم مخزونها.
أشترك الان فى برنامج Matix ERP
للآدارة الحسابات والمبيعات
