أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

مقدمة في المحاسبة المالية

فهم العملية المحاسبية: المحاسبة هي الأداة التي من خلالها يتم جمع وتسجيل ونقل المعلومات المالية للمعنيين لاتخاذ قرارات مستنيرة. عند تنفيذ أي عملية مالية، نضمن تسجيلها في السجلات حسب المعايير والأسس المحاسبية، لنحصل في النهاية على بيانات مالية قابلة للتحليل تساعد أصحاب القرار في الشركات أو المؤسسات.

المدخلات عمليات التشغيل المخرجات
تحديد العمليات المالية وتحليلها وتسجيلها تبويبها وتلخيصها في الدفاتر المحاسبية توصيل المعلومات المالية الناتجة لاصحاب المشروع ومتخذي القرارات

أهمية المحاسبة وأهدافها:

  1. تثبيت كل عملية مالية فور حدوثها.
  2. تقدير نتائج الأعمال، سواء كانت أرباحًا أو خسائر، على مدى فترة محددة.
  3. تحديد الحالة المالية للمؤسسة، معتمدًا على مقدار الأصول والالتزامات في نقطة زمنية معينة.
  4. تزويد الإدارات بالتقارير المحاسبية التي تساعدها في التخطيط والمراقبة واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

القوائم المالية وأنواعها: تُعد القوائم المالية المرجع الرئيسي للبيانات المحاسبية التي تساعد في اتخاذ القرارات. وتشمل:

  1. قائمة الدخل: تظهر نتائج الأعمال سواء كانت أرباحًا أو خسائر خلال فترة محددة.
  2. قائمة حقوق الملكية: تبرز التغيرات في حقوق المالكين في تاريخ محدد.
  3. قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية): تُعرض الأصول والالتزامات للشركة في تاريخ معين.
  4. قائمة التدفقات النقدية: تتناول المدفوعات والمستلمات النقدية خلال فترة معينة.
  5. الملاحظات التكميلية: تُقدم توضيحات عميقة حول القوائم المالية والسياسات المحاسبية المتبعة خلال عملية التحضير.

المستفيدين من البيانات المحاسبية: تُستخدم البيانات المحاسبية من قبل مجموعات متعددة تشمل:

من داخل المؤسسة: أصحاب الأعمال، الإدارة، المراجعين، والموظفين.

من خارج المؤسسة: المستثمرين، المؤسسات المصرفية، الهيئات الحكومية، والمدققين الخارجيين.

المفاهيم المحاسبية الأساسية

هناك مجموعة من المفاهيم المحاسبية التي يعتمد عليها المحاسبون لفهم وتقديم القوائم المالية. ومن أبرز هذه المفاهيم:

  1. الكيان المحاسبي المستقل: يعتبر هذا المفهوم أن الشركة تمتلك شخصية قانونية مستقلة عن ملاكها، مما يعني فصل أنشطة الشركة وممتلكاتها عن الأنشطة والممتلكات الشخصية لأصحابها.
  2. وحدة القياس النقدي: يتم من خلال هذا المفهوم قياس جميع العمليات المحاسبية باستخدام وحدة نقدية واحدة، مثل الدولار.
  3. مفهوم الاستمرارية: يقوم هذا المفهوم على فكرة أن الشركة ستواصل عملياتها بشكل دائم ولن تتوقف إلا في حالات استثنائية.
  4. الفترة المحاسبية: يتم بناءً على هذا المفهوم تقسيم نشاطات الشركة إلى فترات زمنية محددة، مثل السنة المالية، لقياس الأداء.

المبادئ المحاسبية الرئيسية

هي المعايير التي يستند إليها المحاسبون أثناء تسجيل وتقديم العمليات المالية:

  1. مبدأ التكلفة التاريخية: يتم تسجيل الأصول والالتزامات بناءً على تكلفتها الأصلية، بغض النظر عن أي تغيرات في قيمتها المستقبلية.
  2. مبدأ الاعتراف بالإيراد: يتم تسجيل الإيراد عند تقديم الخدمة أو بيع البضاعة، وعند حدوث مبادلة مالية بين الشركة والطرف الآخر.
  3. مبدأ مطابقة الإيرادات والمصروفات: يتم تحديد النتائج المالية عن طريق مقابلة الإيرادات والمصروفات في نفس الفترة المالية.
  4. مبدأ الحذر: تتضمن القوائم المالية الخسائر المتوقعة وتتجاهل الأرباح غير المتحققة.
  5. مبدأ الكشف: يتطلب هذا المبدأ الكشف عن جميع المعلومات المالية ذات الصلة والتوضيحات الضرورية.
  6. مبدأ الثبات: يجب استمرارية استخدام نفس المبادئ والطرق المحاسبية عبر الفترات المالية المختلفة، والإفصاح عند تغيير أي منها.
  7. أقسام المحاسبة:
    1. المحاسبة المالية: هي التي تعمل على دراسة وتسجيل البيانات المالية ونقلها لأصحاب القرار خلال فترات زمنية محددة.
    2. محاسبة التكاليف: هذا النوع من المحاسبة يهتم بتقديم البيانات المالية الخاصة بتكلفة الإنتاج أو المنتج، ويساعد في تقديم التقارير المطلوبة للإدارة لضمان تخطيط دقيق ورقابة فعالة واتخاذ القرارات الملائمة.
    3. المحاسبة الإدارية: تسعى لتقديم المعلومات والتقارير التي تحتاجها الإدارة، وذلك لدعمها في اتخاذ قراراتها وللمقارنة بين النتائج الحقيقية وما كان مخططًا له.
    4. المحاسبة الحكومية: تتناول البيانات المالية المتعلقة بأداء الحكومة من حيث الإيرادات والنفقات، وتساعد في إعداد الموازنات ومتابعة أموال الدولة.
    5. المحاسبة الضريبية: تعمل على تقديم البيانات المالية التي تتعلق بالضرائب، سواء كانت للشركات أو الأفراد، أو المتعلقة بالسلع والخدمات.
    6. تدقيق الحسابات: في هذا القسم، يتم التركيز على مراجعة وفحص الحسابات والسجلات المحاسبية، مع التأكد من التزام القوائم المالية بالمبادئ والقواعد المحاسبية المتبعة.