كيفية التسجيل على بورتال الفاتورة الإلكترونية

على من يجب التسجيل على بورتال الفاتورة الإلكترونية؟

تم تنفيذ نظام الفاتورة الإلكترونية في فبراير 2021، بدءًا من كبار الممولين، ومن ثم تم توسيع تطبيقه تدريجيًا على باقي الشركات، حتى أصبح التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية إلزاميًا في ديسمبر 2022. بالنسبة للمهن الحرة، فقد تم تمديد فترة التسجيل حتى 30 أبريل 2023. لذا، يجب على الجميع التسجيل على بورتال الفاتورة الإلكترونية.

أهداف ومزايا الفاتورة الإلكترونية:

التسجيل على بورتال الفاتورة الإلكترونية يأتي مع العديد من المزايا والفوائد، سواء على مستوى الممولين أو اقتصاد الدولة. إليك أهداف ومزايا التسجيل على النحو التالي:

1. حصر تعاملات الممولين: يساعد النظام على توثيق جميع التعاملات التي تتم، مما يقلل من العمليات الغير مسجلة في اقتصاد الدولة.

2. توفير معلومات دقيقة: يجمع نظام الفاتورة الإلكترونية معلومات دقيقة من الجهات المسؤولة عن الناتج المحلي ويوفر بيانات شاملة عن الاقتصاد المصري، مما يفيد المستثمرين المحليين والأجانب.

3. إبلاغ المشتري: تسمح الفاتورة الإلكترونية للمشتري بمعرفة كمية وقيمة الشراء بدقة، مما يقلل من المشكلات المستقبلية خلال الفحص الضريبي.

4. الاعتماد على نظام الـQR: يتضمن النظام الإلكتروني رمز QR يحتوي على جميع بيانات الفاتورة، مما يسهل عملية الرصد والمراقبة.

المهلة المحددة لإرسال الفاتورة الإلكترونية:

في بداية تطبيق أي نظام جديد، من الممكن حدوث بعض الأخطاء الطبيعية. فيما يتعلق بالفاتورة الإلكترونية، تم تقديم فترة سماح تبلغ 7 أيام في البداية لإرسال الفواتير عبر المنظومة الضريبية. لكن مع مرور الوقت، تم تقليص هذه الفترة تدريجيًا حتى أصبحت 24 ساعة فقط. هذا الإجراء يهدف إلى تشجيع إرسال الفواتير مباشرة بعد التسجيل على بورتال الفاتورة الإلكترونية. يتم التعديل عن طريق استخدام الإشعارات المستلمة والمرسلة، ويتم التعديل من قبل مقدم الخدمة وليس من قبل المستلم.

الجدير بالذكر أن مصلحة الضرائب ألزمت جميع الشركات بتطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية وأعلنت أنها لن تقبل المصروفات إلا من خلال بورتال الفاتورة الإلكترونية بدءًا من يوليو 2023. بالتالي، أصبحت منظومة الفاتورة الإلكترونية حصرية للفواتير الصادرة والواردة التي تمثل المبيعات والمشتريات.

الفرق بين الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني:

في الفترة الأخيرة، ظهر مفهوم آخر يتعلق بالتسجيل على بورتال الفاتورة الإلكترونية، وهو الإيصال الإلكتروني، والذي يختلف عن الفاتورة الإلكترونية بشكل كبير. إليك الفرق بينهما:

الفاتورة الإلكترونية:

• تحتوي على نفس بيانات الفاتورة الورقية، مثل تاريخ الإصدار وبيانات العميل والبائع والسلع أو الخدمات.
• تصدر عبر بورتال الفاتورة الإلكترونية وتحتوي على بيانات ضريبية للبائع والمشتري.
• يمكن تصنيف التعاملات بين الشركات (B2B) أو بين الشركة والمستهلك النهائي (B2C).

الإيصال الإلكتروني:

• مخصص للجهات التي تتعامل مباشرة مع المستهلك النهائي (B2C).
• يُعد بديلًا للفاتورة الإلكترونية ويظهر بعد تقديم طلب التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية.
• لا يحتاج إلى ختم إلكتروني أو توقيع إلكتروني.

التسجيل على بورتال الفاتورة الإلكترونية:

التسجيل يمكن أن يتم بطريقتين: التسجيل الذاتي والتسجيل اليدوي.

التسجيل الذاتي:

• ينطوي على تسجيل البيانات الضريبية للشركة على بورتال الفاتورة الإلكترونية دون تقديم طلب رسمي.
• ينطبق على أنواع معينة من الشركات التي تم تأسيسها في هيئة الاستثمار.
• يتطلب شراء ختم إلكتروني وإتمام عملية التسجيل الذاتي.

التسجيل اليدوي:

• يتضمن تقديم طلب رسمي للتسجيل على بورتال الفاتورة الإلكترونية.
• يجب انتظار دعوة لاستكمال عملية التسجيل بعد تقديم الطلب.
• يمكن للشركات التي تصدر أقل من 200 فاتورة شهريًا التسجيل بهذه الطريقة.

للمزيد من المعلومات والتوجيه، يُفضل استخدام برامج مساعدة مثل “مفوتر” الذي يساعد على فهم جميع التفاصيل المتعلقة بالفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني.