أشترك الان فى برنامج Matix ERP

Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!

للآدارة الحسابات والمبيعات

نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية (التشغيلية)

يُعرف الأمر الإنتاجي، أو ما يُسمى بالأمر التشغيلي، بأنه أمر إنتاج يحتوي على مواصفات محددة لوحدة واحدة أو أكثر من المنتجات. يُستخدم هذا النظام لقياس تكاليف الإنتاج في الشركات والمشروعات الصناعية التي تمتاز إنتاجاتها بتباين مواصفاتها وكمياتها وتكاليفها من إنتاج إلى آخر. على سبيل المثال، في شركات صناعة الأثاث، يتم تصنيع الأثاث بمواصفات مختلفة ومتنوعة وفقًا لطلب الزبائن. وكذلك في شركات المقاولات ومقدمي الخدمات.

المعالجة المحاسبية لنظام الأوامر الإنتاجية: يتم فتح حساب مخصص لكل أمر إنتاجي بشكل منفصل، ويتم تحميله بالتكاليف المباشرة وغير المباشرة (مثل المواد والأجور والمصروفات الأخرى) التي تنطوي عليها، بهدف تحديد تكلفة الإنتاج أو الأمر الإنتاجي.

المعالجة المحاسبية لحركة المواد: يتم فتح حساب مخصص لحركة المواد باسم “حساب مراقبة المواد”، ويكون المدين عند شراء المواد، والدائن عند صرف المواد. وتُسجل القيود المحاسبية لحركة المواد كما يلي:

أولًا – قيود شراء المواد: تمثل تكلفة المواد جميع النفقات التي تتكبدها الشركة للحصول عليها وحتى وصولها إلى مخازن المصنع. وتشمل ثمن الشراء بالإضافة إلى المصروفات المبذولة للحصول عليها، مثل مصاريف النقل والعمولات وتكاليف الشحن وغيرها. تُثبَّت تكلفة شراء المواد باستخدام نظام الجرد المستمر من خلال تسجيل القيد التالي:

المدين الدائن البيان xxx من ح/مراقبة المواد xxx إلى ح/الصندوق أو الدائنون ثانيًا – قيود صرف المواد: عند صرف المواد، تُسجَّل القيود المحاسبية باعتماد على ما إذا كانت المواد مباشرة أم غير مباشرة. إذا كانت المواد مباشرة وتم صرفها مباشرة في الإنتاج أو الأمر الإنتاجي، يُحمل مبلغها ويُرحل إلى حساب الإنتاج تحت التشغيل من خلال تسجيل القيد التالي:

قيد صرف مواد مباشرة في الإنتاج المدين الدائن البيان xxx من ح/مراقبة الإنتاج تحت التشغيل xxx إلى ح/مراقبة المواد ثالثًا – قيود رد وإرجاع المواد إلى المخازن: إذا تم رد وإرجاع مواد سواءً كانت مباشرة أم غير مباشرة إلى المخازن، يتم عكس القيود السابقة بتسجيل القيد التالي:

المدين الدائن البيان xxx من ح/مراقبة المواد xxx إلى مذكورين xxx ح/مراقبة إنتاج تحت التشغيل (مردودات مواد مباشرة) xxx ح/مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة (مردودات مواد غير مباشرة صناعية) xxx ح/مصاريف بيعية وتسويقية (مردودات مواد غير مباشرة بيعية وتسويقية) xxx ح/مصاريف إدارية وعمومية (مردودات مواد غير مباشرة إدارية وعمومية) رابعًا – قيود أثبات تحويل المواد بين مراكز الإنتاج: قد يتم تحويل المواد بين مراكز الإنتاج بدلاً من ردها إلى المخازن. إذا كانت المواد المحولة مباشرة، يُسجَّل القيد التالي:

المدين الدائن البيان xxx من ح/مراقبة إنتاج تحت التشغيل (المحول له) xxx إلى ح/مراقبة إنتاج تحت التشغيل (محول منه) تحويل مواد مباشرة من أمر إنتاجي رقم … إلى أمر إنتاجي رقم … إذا كانت المواد المحولة غير مباشرة، يُسجَّل القيد التالي:

المدين الدائن البيان من مذكورين xxx ح/مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة (المحول له) xxx ح/مصاريف بيعية وتسويقية (المحول له) xxx ح/مصاريف إدارية وعمومية (المحول له) xxx إلى ح/مراقبة المواد تحويل مواد غير مباشرة من أمر إنتاجي رقم … إلى أمر إنتاجي رقم … خامسًا – قيود أثبات المواد التالفة أو المفقودة: قد يظهر عند جرد المخزون وجود مواد تالفة أو مفقودة، فيُسجَّل التالف والمفقود من المواد بتسجيل القيد التالي:

المدين الدائن البيان xxx من ح/مواد تالفة أو مفقودة xxx إلى ح/مراقبة المواد إثبات قيمة المواد التالفة أو المفقودة إذا كانت المواد التالفة بسبب عوامل وظروف طبيعية (تلف طبيعي) كالتبخر، يُحمل المبلغ ويُرحل إلى حساب الإنتاج تحت التشغيل إذا كانت المواد مباشرة. أما إذا كانت المواد غير مباشرة، فيُحمل المبلغ على التكاليف الصناعية غير المباشرة، كالتالي:

قيد تحميل التلف الطبيعي المدين الدائن البيان من مذكورين xxx ح/مراقبة إنتاج تحت التشغيل (مواد مباشرة تالفة) xxx ح/مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة (مواد غير مباشرة تالفة) xxx إلى ح/مواد تالفة (تلف طبيعي) xxx تحميل التلف الطبيعي على الإنتاج إذا كان التلف بسبب الإهمال (تلف غير طبيعي)، قد يتم تحميل المسؤولية على أمين المخزن أو المسبب، أو يُمكن عدم تحميل أحد بالمسؤولية وتسجيلها كخسارة في حساب الأرباح والخسائر، وذلك على النحو التالي:

قيد تحميل التلف الغير طبيعي المدين الدائن البيان من مذكورين xxx ح/أمين المخزن (تحميل أمين المخزن بالمسؤولية) xxx ح/الأرباح والخسائر (عدم تحميل أحد بالمسؤولية) xxx إلى ح/مواد تالفة (تلف غير طبيعي) xxx تحميل التلف الغير طبيعي على أمين المخزن أو الأرباح والخسائر

يرجى ملاحظة أن هذه الصياغة تهدف إلى الحفاظ على المصطلحات والمعادلات المحاسبية المستخدمة في المقال الأصلي.

بسبب التغيرات المتكررة في أسعار المواد الخام على مر الزمن، يجب تقدير تكلفة المواد المستخدمة في عمليات الإنتاج باستخدام إحدى أساليب التسعير المعتمدة. هذه الأساليب تشمل “الوارد أولاً صادر أولاً”، و”المتوسط الحسابي المرجح”، و”الوارد آخراً صادر أولاً”، و”التسعير التقديري”.

تتم معالجة تكلفة العمال وفقًا للمعايير المحاسبية. يمكن تسجيل تكلفة العمال بناءً على الزمن أو حسب كمية الإنتاج أو بواسطة طرق أخرى. تتم معالجة تكلفة العمال كالتالي:

  1. قيد أثبات تكلفة العمل:

المدين الدائن البيان xxx من حساب مراقبة تكلفة العمل xxx إلى حساب الصندوق ثبوت تكلفة العمل المدفوعة

  1. قيد تحميل التكاليف المباشرة وغير المباشرة على أنشطة المشروع:

المدين الدائن البيان من المذكور أعلاه xxx إلى حساب مراقبة الإنتاج تحت التشغيل (تكاليف مباشرة) xxx إلى حساب مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة (تكاليف غير مباشرة صناعية) xxx إلى حساب مصاريف بيع وتسويق (تكاليف غير مباشرة بيع وتسويق) xxx إلى حساب مصاريف إدارية وعامة (تكاليف غير مباشرة إدارية وعامة) xxx إلى حساب مراقبة تكلفة العمل ثبوت تحميل التكاليف المباشرة وغير المباشرة على أنشطة المشروع

معالجة تكاليف وخدمات إضافية: يمكن تقسيم المصروفات والخدمات التي تنفقها الشركة الصناعية على أنشطتها المختلفة إلى مصروفات مباشرة وغير مباشرة. تتم معالجة هذه التكاليف والخدمات كالتالي:

  1. قيد أثبات دفع المصروفات:

المدين الدائن البيان xxx من حساب مراقبة المصروفات الإضافية xxx إلى حساب الصندوق ثبوت المصروفات المدفوعة

  1. قيد تحميل المصروفات على أنشطة المشروع:

المدين الدائن البيان من المذكور أعلاه xxx إلى حساب مراقبة الإنتاج تحت التشغيل (مصروفات مباشرة) xxx إلى حساب مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة (مصروفات غير مباشرة صناعية) xxx إلى حساب مصاريف بيع وتسويق (مصروفات غير مباشرة بيع وتسويق) xxx إلى حساب مصاريف إدارية وعامة (مصروفات غير مباشرة إدارية وعامة) xxx إلى حساب مراقبة المصروفات الإضافية ثبوت تحميل المصروفات الإضافية على أنشطة المشروع

معالجة تكاليف الإنتاج الصناعية غير المباشرة: بعد تحميل تكاليف الإنتاج الصناعية غير المباشرة مثل المواد والعمال والمصروفات غير المباشرة الأخرى، يتم توزيع هذه التكاليف على المنتجات أو أوامر الإنتاج. يمكن تحميل كل منتج بنصيبه من هذه التكاليف الفعلية، وفي بعض الحالات يمكن استخدام تقديرات لحساب تكلفة الإنتاج قبل نهاية السنة المالية.

  1. قيد تحميل الإنتاج تحت التشغيل بالتكاليف الصناعية غير المباشرة المحملة (باستخدام معدلات التحميل):

المدين الدائن البيان xxx من حساب مراقبة البضاعة تحت التشغيل xxx إلى حساب مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة تقديرية تحميل الإنتاج بالتكاليف الصناعية غير المباشرة التقديرية

  1. قيد إغلاق حساب التكاليف الصناعية غير المباشرة التقديرية في حساب مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة:

المدين الدائن البيان xxx من حساب مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة تقديرية xxx إلى حساب مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة إغلاق التكاليف الصناعية غير المباشرة التقديرية

  1. قيد تسوية الفروق بين التكاليف الفعلية والتقديرية:

عند نهاية السنة المالية، قد تكون قيمة التكاليف الصناعية غير المباشرة الفعلية أكبر أو أقل من التكاليف التقديرية. في هذه الحالات، يتم تسوية الفروق بتسجيل قيد تعديلي، حيث يتم تحميل الفرق إما على تكلفة المبيعات أو حساب الأرباح والخسائر، وذلك حسب الحالة:

  1. إذا كانت التكاليف الفعلية أكبر من التقديرية:

المدين الدائن البيان xxx من حساب الأرباح والخسائر أو تكلفة المبيعات xxx إلى حساب مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة تسوية تكاليف صناعية غير مباشرة

  1. إذا كانت التكاليف الفعلية أقل من التقديرية:

المدين الدائن البيان xxx من حساب مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة xxx إلى حساب الأرباح والخسائر أو تكلفة المبيعات تسوية تكاليف صناعية غير مباشرة

المعالجة المحاسبية للإنتاج الكامل: تنتقل تكلفة المنتجات الكاملة من حساب مراقبة الإنتاج تحت التشغيل إلى حساب مراقبة الإنتاج الكامل بتسجيل القيد التالي:

المدين الدائن البيان xxx من حساب مراقبة الإنتاج الكامل xxx إلى حساب مراقبة الإنتاج تحت التشغيل ثبوت الإنتاج الكامل

المعالجة المحاسبية للإنتاج الكامل المباع: عند بيع المنتجات الكاملة الموجودة في المخازن، يتم تسجيل ذلك من خلال تسجيل قيدين، الأول يُسجل قيمة المبيعات بسعر البيع، والثاني يُسجل تكلفة المبيعات على النحو التالي:

  1. قيد أثبات بيع المنتج الكامل:

المدين الدائن البيان xxx من حساب الصندوق أو العملاء xxx إلى حساب المبيعات ثبوت الإنتاج المباع

  1. قيد أثبات تكلفة المنتج المباع (تكلفة المبيعات):

المدين الدائن البيان xxx من حساب تكلفة المنتج المبيع (تكلفة المبيعات) xxx إلى حساب مراقبة الإنتاج الكامل ثبوت تكلفة المبيعات

إلى هنا تنتهي العملية المحاسبية لمواضيع المقال المذكورة بالاحتفاظ بالمصطلحات والمعادلات المحاسبية.