قيود المبيعات

عمليات البيع:

عندما يتم بيع البضائع وتفتح حساب مبيعات منفصل، يتم تسجيل البضائع بقيمتها، ويعتمد المدين على طريقة البيع.

سواء بالشيك أو النقد، يُستخدم الحساب المعروف بـ H/Sales لتسجيل مبيعات البضائع فقط، ويُسجل باسم الأصل (H/Sales) عند بيع أي شيء آخر.

مثال: في تاريخ 9/8، قامت منشأة الأسود ببيع بضاعة بقيمة 25000 جنيه، حيث تلقت شيكًا بقيمة 10000 جنيه والمبلغ المتبقي تمت البيع على الحساب.

القيود المحاسبية التي يجب إجراؤها في دفاتر منشأة الأسود كالتالي:

• مدين: 10000 (الشيك), 15000 (الحساب)
• دائن: 25000
• بيان من ح/البنك إلى ح/المدينين إلى ح/المبيعات “إثبات بيع البضاعة”
• التاريخ: 9/8

مردودات ومسموحات المبيعات:

بعد بيع البضائع وتسليمها للزبائن، قد يكتشف الزبون أحيانًا أن بعض البضائع غير متطابقة مع المواصفات المتفق عليها. في هذه الحالة، يتفق البائع والزبون على إجراء إحدى الخيارات التالية:

1. إعادة البضاعة: في هذه الحالة، تُعاد البضاعة وتُسجل كمردودات المبيعات.
2. البقاء على البضاعة مع خصم: في هذه الحالة، يُخصم مبلغ من قيمة البضاعة ويُسجل باسم مسموحات المبيعات. تُضاف هذه المبالغ إلى ديون المبيعات.

تُفتح حسابات خاصة بالبائع تحت اسم “H/Sales Returns and Allowances” لتسجيل المبالغ المرتجعة أو المسموح بها من المبيعات. تُستخدم هذه الحسابات لتوثيق عمليات الإرجاع والتخفيض على مبالغ المبيعات.

مثال: في يوم 9/6، قامت منشأة الأسود ببيع بضاعة لمنشأة الماهر بقيمة 16000 جنيه على الحساب. في يوم 10/6، قامت منشأة الماهر بإرجاع بضاعة بقيمة 3000 جنيه لمنشأة الأسود.

القيود المحاسبية التي يجب إجراؤها في دفاتر منشأة الأسود كالتالي:

1. مدين: 16000 (الحساب) دائن: 16000 (البضاعة المباعة) بيان من ح/المدينين إلى ح/المبيعات “بيع بضاعة بالأجل” التاريخ: 9/6

2. مدين: 3000 (البضاعة المرتجعة) دائن: 3000 (H/Sales Returns and Allowances) بيان من ح/مردودات المبيعات إلى ح/المدينين “اثبات رد البضاعة” التاريخ: 10/6

مصروفات البيع:

تعتمد معالجة مصروفات البيع على اتفاق بين البائع والزبون بشأن مكان التسليم. إذا كان التسليم في مكان البائع، فيتحمل الزبون تكاليف النقل إلى المستودعات، وتُسجل هذه التكاليف في حساب تكاليف النقل.

إذا قام البائع بتحمل هذه التكاليف نيابة عن الزبون، يتم تسجيلها كديون في حساب الزبون المستحق.

إذا كان التسليم في مكان الزبون، فيتحمل البائع تكاليف النقل حتى يصل المنتجات إلى مستودعات الزبون. ثم يُسجل تكاليف النقل في حساب منفصل باسم “مصروفات نقل المبيعات”.

مثال: في يوم 7/3، قامت منشأة الأسود ببيع بضاعة لمنشأة الماهر بقيمة 40000 جنيه بشيك، وقامت بتحمل تكاليف نقل البضاعة بقيمة 1000 جنيه وسددتها نقدًا. كان شرط التسليم في مكان الزبون.

القيود المحاسبية التي يجب إجراؤها في دفاتر منشأة الأسود كالتالي:

1. مدين: 40000 (الشيك) مدين: 1000 (مصروفات نقل المبيعات) دائن: 40000 (H/Sales) دائن: 1000 (الخزينة) بيان من ح/البنك إلى ح/المبيعات “بيع بضاعة بشيك” من ح/مصروفات نقل المبيعات إلى ح/الخزينة “سداد مصروفات نقل البضاعة” التاريخ: 7/3

الخصومات عند البيع:

الخصومات عند البيع تنقسم إلى ثلاثة أنواع: الخصم التجاري، خصم الكمية، والخصم النقدي.

1. الخصم التجاري: يُعامل هذا الخصم بنفس الطريقة التي تم استخدامها عند الشراء، حيث يُحتسب هذا الخصم ولا يُسجل في الكتب. بعد حساب الخصم التجاري، يُثبت المبيعات.

2. خصم الكمية: عندما يستفيد الزبون من خصم على الكمية المشتراة، يُفتح حساب باسم “ح/خصم الكمية” ويُمكن أن يكون المدين بنفس قيمة الخصم الذي استفاد منه الزبون.

مثال: في يوم 18/6، قامت منشأة الأسود ببيع 800 وحدة لمنشأة الماهر بسعر 15 جنيه للوحدة. تم منح خصم على الكمية بناءً على الاتفاق التالي:

• 300 وحدة بدون خصم.
• 200 وحدة بخصم 3%.
• الباقي بخصم 5%.

القيود المحاسبية:

• للوحدات بدون خصم: مدين: صافي المبلغ (300 × 15 = 4500 جنيه) دائن: لا شيء اجمالي المبلغ: 4500 جنيه

• للوحدات بخصم 3%: مدين: صافي المبلغ (200 × 15 = 3000 جنيه) دائن: حساب “ح/خصم الكمية” (90 جنيه) اجمالي المبلغ: 2910 جنيه

• للوحدات بخصم 5%: مدين: صافي المبلغ (300 × 15 = 4500 جنيه) دائن: حساب “ح/خصم الكمية” (225 جنيه) اجمالي المبلغ: 4275 جنيه

• صافي المبلغ الكلي: مدين: صافي المبلغ الكلي (800 × 15 = 12000 جنيه) دائن: حساب “ح/خصم الكمية” (315 جنيه) اجمالي المبلغ الكلي: 11685 جنيه

3. الخصم النقدي: يُمنح هذا الخصم للزبون لتحفيزه على الدفع السريع قبل انتهاء مدة الائتمان الممنوحة. إذا تم دفع الزبون أثناء مدة الخصم، يُسجل كمدين في حساب “ح/الخصم المسموح به”.

عمليات البضائع بظل نظام الجرد المستمر:

في نظام الجرد المستمر، يمكنك إنشاء سجلات تفصيلية لتتبع تكلفة المخزون في أي وقت خلال الفترة المحاسبية. تُحسب تكلفة البضائع المباعة بعد كل عملية بيع، وتُساعد هذه الطريقة في مراقبة مخزون السلع بفعالية.

تُسجل تكلفة البضائع المباعة في نفس الوقت الذي تتم فيه عملية البيع، ويُسجل المخزون السلعي بقيمة هذه البضائع. هذا يُتيح للشركة تحقيق تحكم أفضل في مخزون السلع.

مثال: في يوم 13/2، قامت منشأة الأسود ببيع بضاعة لمحلات الماهر بقيمة 35000 جنيه. تكلفة البضاعة هي 28000 جنيه. القيود المحاسبية كالتالي:

• مدين: 35000 (الحساب)
• دائن: 35000 (المديونية)
• مدين: 28000 (المخزون السلعي)
• دائن: 28000 (تكلفة البضاعة المباعة)

التاريخ: 13/2

• في يوم 15/2، قامت محلات الماهر برد بضاعة بقيمة 4000 جنيه وتكلفتها 3200 جنيه. القيود المحاسبية كالتالي:

• مدين: 4000 (المديونية)

• دائن: 4000 (مردودات المبيعات)

• مدين: 3200 (تكلفة البضاعة المباعة)

• دائن: 3200 (المخزون السلعي)

التاريخ: 15/2

هذه هي القيود المحاسبية التي يجب إجراؤها في حسابات منشأة الأسود بناءً على العمليات المذكورة في الأمثلة. يجب أن تسهم هذه القيود في تسجيل وتتبع العمليات المالية بشكل دقيق وفقًا للقواعد المحاسبية المعترف بها.