قيود الاقفال والافتتاح

عملية إجراء قيود الأقفال تتم في نهاية السنة المالية للمنشأة بعد إعداد القوائم المالية الختامية للفترة المحاسبية. يتم هذا الإجراء لعدة أهداف:

1. تصفير الحسابات الاسمية: يتم جعل رصيد حسابات الإيرادات والمصروفات وحساب المسحوبات الشخصية يساوي الصفر. هذا يعني أنها لن تظهر في الفترة المحاسبية الجديدة، وبدلاً من ذلك سيتم تسجيل العمليات المحاسبية الجديدة في هذه الحسابات.

2. تحميل حساب رأس المال: سيتم تحميل حساب رأس المال بجميع الإيرادات والمصروفات والمسحوبات الشخصية التي تنتمي إلى الفترة السابقة. حيث يعتبر حساب رأس المال حسابًا حقيقيًا يتم فيه إغلاق حسابات الإيرادات والمصروفات.

3. استخدام حساب وسيط (حساب الأرباح والخسائر): يمكن استخدام حساب وسيط مثل حساب الأرباح والخسائر لتسجيل عمليات الإقفال الخاصة بالحسابات الاسمية. سيتم تحميل حساب الأرباح والخسائر بجميع القيم المتعلقة بالإيرادات والمصروفات للفترة.

بعد ذلك، ستتم عملية حساب النتيجة الصافية سواء كانت ربحًا أو خسارة، وسيتم تحويلها إلى حساب رأس المال.

أما بالنسبة لحساب المسحوبات الشخصية، فإنه يتم إغلاقه مباشرة في حساب رأس المال.

بالنسبة للخطوات العامة لعمل قيود الأقفال، فإنها تشمل:

1. ترحيل الإيرادات والمصروفات: نقوم بنقل قيم حسابات الإيرادات إلى حساب وسيط (حساب الأرباح والخسائر) وكذلك نقل قيم حسابات المصروفات إلى نفس الحساب.

2. حساب النتيجة الصافية: نقوم بحساب النتيجة الصافية للفترة (ربح أو خسارة) من خلال خصم إجمالي المصروفات من إجمالي الإيرادات.

3. تحويل النتيجة الصافية إلى رأس المال: نقوم بتحويل النتيجة الصافية إلى حساب رأس المال، سواء كانت ربحًا أو خسارة.

4. إغلاق حساب المسحوبات الشخصية: نقوم بإغلاق حساب المسحوبات الشخصية مباشرة في حساب رأس المال.

باختصار، قيود الأقفال تمثل الخطوة الأخيرة في دورة المحاسبة السنوية، حيث يتم تصفير حسابات الإيرادات والمصروفات وتسجيل النتيجة الصافية وتحويلها إلى رأس المال، مما يمهد الطريق لبدء الفترة المحاسبية الجديدة بحسابات نظيفة ومستعدة للتسجيل المحاسبي الجديد.