الأنظمة المحاسبية للشركات هي الخطة التي تحدد كيفية تنفيذ العمليات والإجراءات المتعلقة بالحسابات والتقارير المالية للمؤسسة بدقة وسهولة. يهدف النظام المحاسبي إلى تسجيل وتوثيق العمليات المالية والمحاسبية للشركة بحيث يمكن للإدارة وأصحاب الأعمال فهم وتقدير الوضع المالي الحالي للشركة والتنبؤ بالوضع المالي المستقبلي.

هناك العديد من التعاريف لأنظمة المحاسبة المستخدمة في الشركات. سنلقي نظرة على بعضها:

  1. أنواع النظم المحاسبية: يشمل النظام المحاسبي عمليات التسجيل والتصنيف والإعداد والمراقبة والتقارير المالية وكيفية جمع البيانات المختلفة ذات الصلة بالوضع المالي للشركة.

  2. النظام المحاسبي كإطار: يمثل النظام المحاسبي الإطار العام الذي يحدد كيفية تنفيذ العمليات المحاسبية وكيفية تحليل وتصنيف البيانات وإعداد السجلات والدفاتر المحاسبية.

  3. النظام المحاسبي كقواعد ومبادئ: يمثل النظام المحاسبي القواعد والمبادئ التي تمكن الإدارة المحاسبية من إعداد المستندات وتثبيتها في الدفاتر واستخراج البيانات وإجراء عمليات محاسبية وإحصائية وإجراءات رقابية داخلية.

تعريف الأصول: الأصول هي الممتلكات التي تمتلكها الشركة ولها قيمة مالية ثابتة وثبتت في سجلات الشركة. تشمل الأصول مثل السندات، والودائع في البنوك والمصارف، والأصول المادية مثل الأراضي والآلات والمعدات، ويمكن أن تشمل أيضًا المصروفات المدفوعة مقدمًا مثل إيجارات المقر السنوي.

تعريف الأصول المتداولة: الأصول المتداولة تشمل الأموال والموارد التي يمكن للشركة تحويلها إلى نقدية بسرعة خلال سنة مالية واحدة. تشمل الأصول المتداولة السندات والأسهم والمخزون الذي يمكن بيعه، ويجب مراعاة تاريخ انتهاء صلاحية المخزون لتجنب الخسائر.

تعريف الخصوم: الخصوم هي التزامات الشركة تجاه الأفراد أو الكيانات الأخرى ويجب سدادها في فترة زمنية محددة. تشمل الخصوم القصيرة الأجل التزامات مثل الفواتير غير المدفوعة والديون القصيرة المدى.

تعريف الخصوم المتداولة: الخصوم المتداولة تشمل التزامات الشركة التي يجب سدادها في فترة قصيرة، مثل الفواتير الغير مدفوعة والديون قصيرة الأجل.

تعريف رأس المال: رأس المال هو المبلغ المخصص للمشروع أو الشركة ويمثل المال المستخدم لشراء الأصول وتمويل الأنشطة التشغيلية. إنه عامل مهم يعكس قوة الشركة المالية.

معادلة حساب صافي رأس المال العامل: صافي رأس المال العامل = الأصول المتداولة – الخصوم المتداولة

هذه المفاهيم تساعد في فهم كيفية تنظيم وتسجيل العمليات المالية والمحاسبية للشركات وكيفية قياس وتقييم وضعها المالي.