دليل الحسابات

تضم دفتر الأستاذ، كما تم شرحه سابقاً، جميع حسابات الشركة. يتعين تنظيم هذه الحسابات بطريقة تسهل استخراجها من قِبل المحاسب عند ترحيل العمليات المالية وإعداد التقارير المالية. ومع وجود البرامج المحاسبية، أصبح من الضروري أن يتعلم المحاسب كيفية عمل دليل الحسابات، المعروف أيضاً بشجرة الحسابات.

شجرة الحسابات (دليل الحسابات): هي قائمة تتضمن أسماء وأرقام الحسابات، وتحدد موقع كل حساب في دفتر الأستاذ. تتم طرق مختلفة لإعداد هذا الدليل، ومنها تقسيم الحسابات إلى خمس مجموعات رئيسية (الأصول، الالتزامات، حقوق الملكية، الإيرادات، المصروفات). يتم ترقيم كل مجموعة وحساباتها الفرعية بأرقام متسلسلة. يختلف نظام الترقيم من شركة إلى أخرى. إليك إحدى الطرق التي يمكن استخدامها لإعداد دليل الحسابات:

مجموعة الأصول رقم الحساب – اسم الحساب 1 – الأصول 11 – الأصول المتداولة 111 – الصندوق 112 – البنك 113 – المدينون 1131 – اسم المدين الأول 1132 – اسم المدين الثاني 1133 – اسم المدين الثالث 1134 – اسم المدين الرابع 1135 – اسم المدين الخامس 114 – أوراق القبض 115 – المخزون 116 – إيرادات مستحقة 117 – مصروفات مدفوعة مقدمًا 12 – الأصول الثابتة 121 – الأراضي 122 – المباني 123 – السيارات 124 – الأثاث 125 – الكمبيوترات 13 – الأصول غير الملموسة 131 – العلامة التجارية 132 – براءة الاختراع 133 – الشهرة

مجموعة الالتزامات رقم الحساب – اسم الحساب 2 – الالتزامات 21 – الالتزامات المتداولة 211 – الدائنون 2111 – اسم الدائن الأول 2112 – اسم الدائن الثاني 2113 – اسم الدائن الثالث 2114 – اسم الدائن الرابع 2115 – اسم الدائن الخامس 212 – أوراق الدفع 213 – قروض قصيرة الأجل 214 – إيرادات مقبوضة مقدمًا 215 – مصروفات مستحقة 22 – الالتزامات غير المتداولة 221 – قروض طويلة الأجل

مجموعة حقوق الملكية رقم الحساب – اسم الحساب 3 – حقوق الملكية 31 – رأس المال 32 – المسحوبات الشخصية 33 – جاري صاحب الشركة 34 – الاحتياطيات 35 – الأرباح المحتجزة

مجموعة الإيرادات رقم الحساب – اسم الحساب 4 – الإيرادات 41 – إيرادات المبيعات 411 – المبيعات 412 – مردودات المبيعات 413 – الخصم على المبيعات 42 – الإيرادات الأخرى 421 – إيرادات الاستثمار 422 – إيرادات الإيجار

مجموعة المصروفات رقم الحساب – اسم الحساب 5 – المصروفات 51 – تكلفة المبيعات 511 – المشتريات 512 – مصاريف المشتريات 513 – مردودات المشتريات 514 – الخصم على المشتريات 52 – مصاريف البيع والتسويق 521 – مصاريف المبيعات 522 – عمولات البيع 523 – دعاية وإعلان 53 – مصاريف إدارية وعامة 531 – رواتب وأجور 532 – الإيجار 533 – كهرباء 534 – هاتف وإنترنت 535 – صيانة 536 – مصاريف حكومية 537 – مياه