تصنيفات التكلفة للتنبؤ بسلوكها

سلوك التكاليف وأنواعها في التحليل المالي

يُشير سلوك التكلفة إلى كيفية تفاعل التكاليف مع التغييرات في مستوى النشاط. فعندما يرتفع أو ينخفض مستوى النشاط، يمكن أن ترتفع وتنخفض التكاليف أيضًا. ومن الجدير بالذكر أنه لأغراض التخطيط، قد يتم الاعتماد أحيانًا على أن سلوك التكلفة ثابت. وبناءً على ذلك، يصبح من الضروري التنبؤ بكيفية استجابة تكلفة معينة لتغير في مستوى النشاط. وعلى المدير أن يكون قادرًا على التنبؤ بأي من هذه التغييرات قد يحدث وتقدير مدى هذا التغيير.

تصنف التكاليف في المؤسسات عادة إلى ثلاثة أنواع رئيسية: تكاليف متغيرة، تكاليف ثابتة، وتكاليف مختلطة. على سبيل المثال، يمكن أن تكون لدى المؤسسة العديد من التكاليف الثابتة، بينما تكون التكاليف المتغيرة أو المختلطة قليلة. ومن جهة أخرى، قد تمتلك المؤسسة التكاليف المتغيرة الكثيرة وتكاليف ثابتة أو مختلطة قليلة.

التناسب مع مستوى النشاط التكاليف المتغيرة تتغير بشكل مباشر بناءً على مستوى النشاط. وتشمل أمثلة شائعة للتكاليف المتغيرة تكلفة البضائع المباعة. وبالنسبة للشركات الصناعية، فإن التكاليف المتغيرة تشمل المواد الخام والعمالة المباشرة، وعناصر مصروفات التصنيع العامة مثل المواد والتوريدات والطاقة غير المباشرة، وعناصر مصروفات البيع والإدارية مثل العمولات وتكاليف الشحن. وبالتالي، تزيد التكاليف المتغيرة بمعدل مع زيادة مستوى النشاط وتقل مع انخفاضه. وبالتالي، تلعب هذه التكاليف دورًا هامًا في اتخاذ القرارات التجارية، حيث يمكن للمؤسسات ضبط وتحليل تكاليفها المتغيرة استنادًا إلى تغيرات مستوى الإنتاج أو المبيعات.

على سبيل المثال، في حالة الشركات التجارية، يمكن للإدارة تقدير تكلفة البضائع المباعة بناءً على حجم المبيعات وتكلفة الوحدة الواحدة. أما بالنسبة للشركات الصناعية، يمكن للمؤسسة تحديد تكلفة المواد الخام والعمالة المباشرة بناءً على الكمية المستخدمة في عملية الإنتاج. وباختصار، تعكس التكاليف المتغيرة تأثير التغيرات في النشاط على التكاليف الإجمالية للمؤسسة، وهي جزء أساسي من عملية التخطيط والتحليل المالي لتحقيق أهداف الأعمال بشكل فعال.

قاعدة نشاطها لتكون التكاليف متغيرة، يجب أن تتغير بما يتعلق بشيء ما، وهذا الشيء يُعرف بقاعدة نشاطها. وقاعدة النشاط هي المقياس الذي يحدد سبب تصنيف التكاليف على أنها متغيرة. وتُشار إلى قاعدة النشاط هذه أحيانًا باسم محرك التكلفة. ومن بين أمثلة قواعد النشاط الأكثر شيوعًا هي ساعات العمل المباشرة، وساعات الماكينة، والوحدات المنتجة، والوحدات المباعة. ومن الأمثلة الأخرى قواعد النشاط برامج تشغيل كعدد الأميال التي يقطعها مندوبو المبيعات، وكمية الأرطال التي تم تنظيفها بواسطة الفندق، وعدد المكالمات التي تم التعامل معها بواسطة موظفي الدعم الفني في شركة البرمجيات. وبينما توجد العديد من قواعد النشاط داخل المنظمات.

على سبيل المثال، إذا كانت شركة السياحة تقدم رحلات سفاري لمدة يوم في صحراء دبي وتقدم الشركة جميع المعدات اللازمة والمرشدين ذوي الخبرة وتقدم وجبات للضيوف، وتكون تكلفة الوجبات 30 دولارًا للشخص الواحد في رحلة تستغرق نصف يوم.

يُظهر الجدول أدناه سلوك هذه التكلفة المتغيرة بناءً على كل وحدة. وعلى الرغم من أن الكلفة الإجمالية للوجبات تتغير مع التغير في عدد الضيوف، إلا أن تكلفة الوجبة الواحدة تبقى ثابتة عند 30 دولارًا.

التكلفة الثابتة التكلفة الثابتة تظل ثابتة بغض النظر عن التغييرات في مستوى النشاط. وتتضمن أمثلة للتكاليف الثابتة الإهلاك المباشر، والتأمين، وضرائب الممتلكات، والإيجار، والرواتب الإشرافية، والرواتب الإدارية والإعلان. وبالتالي، لا تتأثر التكاليف الثابتة بتغير مستوى النشاط، ما لم تتأثر هذه التكاليف بقوى خارجية. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تستأجر مبنىًا بقيمة 500 دولار شهريًا لتخزين معداتها، فإن هذا المبلغ سيبقى ثابتًا بغض النظر عن عدد الضيوف الذين تستقبلهم الشركة في رحلاتها خلال أي شهر معين.

يُظهر الجدول أدناه سلوك التكاليف الثابتة، حيث تبقى الكلفة الثابتة نفسها بغض النظر عن تغيرات مستوى النشاط.

كقاعدة عامة، يجب تجنب التعبير عن التكاليف الثابتة على أساس متوسط لكل وحدة في التقارير الداخلية، لأنها تخلق انطباعًا خاطئًا بأن التكاليف الثابتة تشبه التكاليف المتغيرة. في الواقع، تتغير الكلفة الإجمالية للتكاليف الثابتة مع تغيرات مستوى النشاط.

إجمالاً، فهم سلوك التكاليف وأنماطها في الأعمال يساعد في اتخاذ القرارات المالية بشكل أفضل وتحسين إدارة الموارد والتخطيط الاستراتيجي لتحقيق الأهداف الشركية بكفاءة أكبر.