تباين الكمية (الفعلية والقياسية): الحساب والتحليل

فهم تباين كمية المواد الفعلية:

تُستخدم مقاييس تباين كمية المواد لقياس فارق الكمية الفعلية للمواد المستخدمة في عملية الإنتاج مقارنةً بالكمية القياسية المتوقعة لتلك المواد من أجل تحقيق نتائج معينة. يعتبر هذا النهج أداة مهمة للإدارة في تقييم كفاءة استخدام المواد خلال عمليات الإنتاج. وفي حالة وجود مداخل متعددة مثل المواد الخام أو المكونات المتنوعة، يُفضل استخدام الطريقة المُعتمدة على المتوسط المرجح لحساب تباين كمية المواد. تعتمد هذه الطريقة على منح وزن لكل مادة فردية، مما يسمح بتحليل دقيق للتباين. وبالتالي، عند تخصيص أوزان لكل مدخل فردي، يتم توزيع التباين بشكل عادل بين المواد المختلفة المستخدمة في العملية.

باستخدام الطريقة المعتمدة على المتوسط المرجح، يمكن للإدارة تقييم تأثير استخدام المواد المختلفة وتكلفتها على الناتج النهائي. يمكن أيضًا استخدام هذه الطريقة لتحديد الفجوات في استخدام المواد وتحسين كفاءة العمليات الإنتاجية بشكل عام.

حساب تباين كمية المواد مع مداخل متعددة: لحساب تباين كمية المواد عند وجود مداخل متعددة، يتم اتباع الخطوات التالية عادةً:

1. تحديد الكمية القياسية لكل مادة المطلوبة لعملية الإنتاج.

2. احتساب التكلفة القياسية لكل وحدة من تلك المواد.

3. تحديد الكمية الفعلية لكل مادة تم استخدامها أثناء الإنتاج.

4. حساب التكلفة الفعلية لكل وحدة من تلك المواد.

5. احتساب التكلفة الإجمالية القياسية للمواد بناءً على الكمية القياسية وتكلفة الوحدة لكل مادة.

6. احتساب التكلفة الإجمالية الفعلية للمواد بناءً على الكمية الفعلية وتكلفة الوحدة لكل مادة.

7. حساب تباين كمية المواد باستخدام الصيغة التالية: تباين كمية المواد = (التكلفة الإجمالية القياسية للمواد – التكلفة الإجمالية الفعلية للمواد).

مثال عددي: لنأخذ مثالًا على شركة تصنيع تستخدم مادتين خاميتين: مادة “أ” ومادة “ب”.

الكميات القياسية وتكلفة الوحدة لكل منهما هي:

• مادة “أ”: كمية قياسية 100 وحدة، تكلفة وحدة قياسية 5 دولارات.
• مادة “ب”: كمية قياسية 50 وحدة، تكلفة وحدة قياسية 10 دولارات.

أثناء الإنتاج، تم استخدام الكميات الفعلية التالية من المواد:

• مادة “أ”: كمية فعلية 110 وحدة، تكلفة وحدة فعلية 4.50 دولار.
• مادة “ب”: كمية فعلية 60 وحدة، تكلفة وحدة فعلية 11 دولارًا.

الآن، سنحسب تباين كمية المواد باستخدام الخطوات المشروحة أعلاه:

1. تحديد الكمية القياسية لكل مادة:

   • مادة “أ”: 100 وحدة
   • مادة “ب”: 50 وحدة

2. احتساب التكلفة القياسية لكل وحدة:

   • مادة “أ”: 5 دولارات
   • مادة “ب”: 10 دولارات

3. تحديد الكمية الفعلية لكل مادة:

   • مادة “أ”: 110 وحدة
   • مادة “ب”: 60 وحدة

4. احتساب التكلفة الفعلية لكل وحدة:

   • مادة “أ”: 4.50 دولار
   • مادة “ب”: 11 دولار

5. احتساب التكلفة الإجمالية القياسية للمواد:

   • مادة “أ”: 100 وحدة × 5 دولار = 500 دولار
   • مادة “ب”: 50 وحدة × 10 دولار = 500 دولار

6. احتساب التكلفة الإجمالية الفعلية للمواد:

   • مادة “أ”: 110 وحدة × 4.50 دولار = 495 دولار
   • مادة “ب”: 60 وحدة × 11 دولار = 660 دولار

7. حساب تباين كمية المواد:

   تباين كمية المواد = (التكلفة الإجمالية القياسية للمواد – التكلفة الإجمالية الفعلية للمواد)

   تباين كمية المواد = (500 دولار + 500 دولار) – (495 دولار + 660 دولار) = 1000 دولار – 1155 دولار = -155 دولار

تفسير النتائج: تباين كمية المواد المحسوبة في هذا المثال هو -155 دولارًا. القيمة السالبة تشير إلى أنه تم استخدام كميات أكثر من الكمية القياسية المتوقعة، وهذا يمكن أن يشير إلى وجود هدر أو استهلاك زائد للمواد. في هذه الحالة، يجب على الشركة مراجعة عملياتها لتحسين كفاءة استخدام المواد وتقليل التباين السلبي.

الختام: تعد تباين كمية المواد أداة هامة لتقييم استخدام المواد في عمليات الإنتاج وتحسين الكفاءة. يمكن استخدام هذه الأداة لتحسين أداء الموردين وتقليل المخاطر المرتبطة بتوافر المواد. إنها جزء أساسي من عملية إدارة الموارد وتحسين الأداء التشغيلي للشركات. تمثل أيضًا وسيلة لتحديد الانحرافات والمشاكل المحتملة في العمليات التصنيعية واتخاذ الإجراءات اللازمة قبل أن تؤثر سلبًا على الجودة والأداء.