أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

المستند هو الوثيقة التي تشهد بتمام الأحداث المالية. قبل توثيق أي عملية في سجلات المحاسبة، من الضروري التحقق من وجود وثائق تدعم هذه العملية.

أهمية المستند:

  • وسيلة للتحقق من صحة الأحداث المالية.
  • دليل في القضايا القانونية عند التنازع.

أنواع المستندات المحاسبية:

  1. مستندات مباشرة: تُعد من قبل الشركة نفسها وهي المصدر الأساسي للتسجيلات المحاسبية.
    • مستند القبض: تصدره الشركة عند تلقي دفعة من العميل سواء كانت نقدية أو شيك.
    • مستند الصرف: تصدره الشركة عند دفع مبالغ نقدية أو تسوية حساباتها.
    • مستند القيد: يُعد عند حدوث عملية مالية بدون مدفوعات أو مقبوضات، مثل البيع بالتقسيط.
  2. مستندات غير مباشرة: تُستخدم كدعم للمستندات المباشرة.
    • الفاتورة: وثيقة يصدرها البائع توضح التفاصيل المالية للخدمة أو المنتج المُباع.
    • الشيك: أمر بدفع مبلغ معين من البنك للمستفيد.
    • الكمبيالة: تعهد بدفع مبلغ معين في وقت محدد.
    • الإشعار المدين: وثيقة تُبلغ العميل بزيادة المبلغ المدين نتيجة خدمة إضافية أو خطأ.
    • الإشعار الدائن: وثيقة تُبلغ العميل بتخفيض المبلغ المدين لسبب معين.
    • كشف الحساب: يُظهر المبالغ المستحقة والتفاصيل المالية خلال فترة زمنية معينة.