أشترك الان فى برنامج Matix ERP

Thank you for reading this post, don't forget to subscribe!

للآدارة الحسابات والمبيعات

بعد تحديد الحسابات التي تاثرت بالعملية المالية وتحديد نوعها تاتي الخطوة الثالثة من خطوات التحليل وهي تحديد الطرف المدين والطرف الدائن, ليتم بعد ذلك تسجيل العملية في الدفاتر المحاسبية حسب الاصول والمبادئ المحاسبية المتعارف عليها.


القيد المزدوج – المدين والدائن :

تفترض هذه الطريقة على ان كل عملية مالية تحتوي على طرفين احدهما مدين والاخر دائن, ويجب ان يكون مجموع الطرف المدين مساوي لمجموع الطرف الدائن.

الطرف المدين = الطرف الدائن

ويتم اثبات العملية المالية على شكل قيود, بحيث يتم ترميز الطرف المدين بالرمز (من ح/), والطرف الدائن بالرمز ( الى ح/ ), حيث ( ح) اختصار لكلمة حساب, ويتم كتابة القيد كالاتي :

المدين الدائن البيان
xxx من ح/المدين
xxx الى ح/الدائن

وهنالك طريقتين لتحليل العملية المالية وفق نظرية القيد المزدوج وتحديد الطرف المدين و الدائن في كل عملية, وهما :

  • طريقة الآخذ والعاطي
  • طريقة تحديد طبيعة الحساب

طريقة الآخذ والعاطي :

تفترض هذه الطريقة ان الطرف المدين هو الحساب الذي ياخذ, والطرف الدائن هو الحساب الذي يعطي

المدين الدائن البيان
xxx من ح / المدين ( الطرف الذي اخذ )
xxx الى ح/ الدائن ( الطرف الذي اعطى )

مثال

هذه مجموعة من العمليات المالية التي قامت بها منشأة السلام خلال شهر آذار, والمطلوب تحليل العملية المالية واستخراج الحساب المدين والحساب الدائن وكتابة قيد كل عملية وفق نظرية القيد المزدوج باستخدام طريقة الآخذ والعاطي :


في 03/01 سحبت المنشأة 2000 دولار من البنك واودعته في صندوق المنشأة .

طريقة الحل :

اولا: تحليل العملية المالية

الحساب الذي اخذ هو الصندوق,اذن حساب الصندوق مدين بقيمة 2000 دولار

الحساب الذي اعطى هو البنك, اذن حساب البنك دائن بقيمة 2000 دولار

ثانيا: طريقة كتابة القيد :

المدين الدائن البيان
2000 من ح/ الصندوق
2000 الى ح/ البنك

في 03/02 قامت المنشأة بشراء اثاث بقيمة 1000 دولار عن طريق شيك مسحوب على البنك .

طريقة الحل :

اولا: تحليل العملية المالية

الحساب الذي اخذ هو الاثاث,اذن حساب الاثاث مدين بقيمة 1000 دولار .

الحساب الذي اعطى هو البنك, اذن حساب البنك دائن بقيمة 1000 دولار .

ثانيا: طريقة كتابة القيد :

المدين الدائن البيان
1000 من ح/ الاثاث
1000 الى ح/ البنك

في 03/03 دفعت المنشاة فاتورة الهاتف (مصروف) بقيمة 50 دولار نقدا .

طريقة الحل :

اولا: تحليل العملية المالية

الحساب الذي اخذ هو مصروف الهاتف, اذن حساب مصروف الهاتف مدين بقيمة 50 دولار

الحساب الذي اعطى هو الصندوق, اذن حساب الصندوق دائن بقيمة 50 دولار .

ثانيا: طريقة كتابة القيد :

المدين الدائن البيان
50 من ح/ مصاريف الهاتف
50 الى ح/ الصندوق

في 03/15 سددت المنشأة جزء من حسابها المستحق الى منشأة الايمان (ذمم دائنة) بقيمة 1000 دولار, تم دفعها نقدا .

طريقة الحل :

اولا: تحليل العملية المالية

الحساب الذي اخذ هو منشأة الايمان, اذن منشأة الايمان مدين بقيمة 1000 دولار

الحساب الذي اعطى هو الصندوق, اذن حساب الصندوق دائن بقيمة 1000 دولار .

ثانيا: طريقة كتابة القيد :

المدين الدائن البيان
1000 من ح/ منشأة الايمان
1000 الى ح/ الصندوق

في 03/20 قبضت المنشأة 500 دولار وذلك عن ايرادات مقبوضة نقدا.

طريقة الحل :

اولا: تحليل العملية المالية

الحساب الذي اخذ هو الصندوق, اذن حساب الصندوق مدين بقيمة 500 دولار

الحساب الذي اعطى هو الايرادات, اذن حساب الايرادات دائن بقيمة 500 دولار .

ثانيا: طريقة كتابة القيد :

المدين الدائن البيان
500 من ح/ الصندوق
500 الى ح/ الايرادات

اذا كانت طريقة الدفع او القبض تمت نقدا, فان كلمة نقدا يقصد بها حساب الصندوق.

كيفية معرفة طبيعة الحسابات:

واحدة من الوسائل المهمة لمعرفة ما إذا كان الحساب مدينًا أو دائنًا هو فهم طبيعته. إذا رجعت للدروس السابقة، سترى أن المعادلة الأساسية للميزانية كانت:

الأصول = الالتزامات + (رأس المال – المسحوبات الشخصية + الإيرادات – المصروفات)

هذه المعادلة يمكن صياغتها أيضاً بالشكل التالي:

الأصول + المسحوبات الشخصية + المصروفات = الخصوم + رأس المال + الإيرادات

الجزء اليمني من المعادلة يتضمن الحسابات ذات الطابع المدين، بحيث تُسجل مدينة عندما تزيد ودائنة عندما تقل. وعلى الجانب الآخر، الجزء اليسري يضم الحسابات ذات الطبيعة الدائنة التي تُسجل دائنة عند الزيادة ومدينة عند النقص.

حسابات بطابع مدين:

تشمل هذه الفئة حسابات الأصول، المسحوبات الشخصية، والمصروفات. عندما تزيد قيمة هذه الحسابات، تُسجل في الجانب المدين وعكس ذلك في حالة النقص.

حسابات بطابع دائن:

تتضمن هذه الفئة حساب الالتزامات، رأس المال، والإيرادات. تُسجل هذه الحسابات دائنة عندما تزيد قيمتها، ومدينة عندما تقل.

أمثلة عمليات محاسبية:

لنراجع بعض العمليات المالية لمنشأة “السلام” خلال شهر مارس، مع تطبيق نظرية القيد المزدوج وتحديد طبيعة الحساب:

  1. في 03/21، أجرت المنشأة سحباً بقيمة 2000 دولار من الصندوق وأودعتها في البنك:
    • تحليل:
      • زيادة في حساب البنك (أصول) بـ 2000 دولار، وتسجيل في الجانب المدين.
      • نقصان في حساب الصندوق (أصول) بـ 2000 دولار، وتسجيل في الجانب الدائن.
    • القيد:
      • المدين: 2000 (حساب البنك)
      • الدائن: 2000 (حساب الصندوق)