المحاسبة عن اوراق القبض والدفع

الأوراق التجارية هي وثائق تُبادل بين الأفراد وتُعامل بنفس طريقة الأموال النقدية، حيث تُستخدم كبديل للنقد لإجراء عمليات البيع والشراء وتنفيذ الالتزامات عند عدم توفر السيولة النقدية. تشمل أمثلة على هذه الأوراق الكمبيالة والسند الأذني والشيكات.

الكمبيالة هي وثيقة مكتوبة تحمل أمرًا يصدره البائع أو الدائن (الساحب) للمشتري أو المدين (المسحوب عليه) لدفع مبلغ محدد لصالح شخص ثالث (المستفيد) في تاريخ محدد. يمكن أن يكون المستفيد هو نفس البائع، وتُعتبر الكمبيالة ورقة قبض من وجهة نظر البائع، وورقة دفع من وجهة نظر المشتري.

السند الأذني هو وثيقة مكتوبة تتضمن تعهد المشتري أو المدين بدفع مبلغ محدد إلى البائع أو الدائن (المستفيد) في تاريخ محدد. يعتبر السند الأذني ورقة قبض من وجهة نظر البائع، وورقة دفع من وجهة نظر المشتري.

المعالجة المحاسبية لأوراق القبض تكون على النحو التالي:

أولاً: إثبات عملية البيع على الحساب: المدين الدائن البيان xxx من ح/المدينون xxx الى ح/حساب المبيعات تسجيل عملية البيع على الحساب.

ثانياً: إثبات استلام ورقة القبض من العميل: المدين الدائن البيان xxx من ح/اوراق القبض xxx الى ح/حساب المدينون تسجيل استلام ورقة القبض.

بعد استلام ورقة القبض، يمكن التعامل معها بعدة طرق:

1. الاحتفاظ بورقة القبض حتى موعد الاستحقاق:
   • تُرسل الورقة إلى البنك لتحصيلها في موعد الاستحقاق.
   • يتم تسجيل القيد التالي:

المدين الدائن البيان xxx من ح/الصندوق xxx الى ح/اوراق القبض تحصيل قيمة ورقة القبض نقدًا.

2. تحصيل ورقة القبض مبكرًا عند البنك:
   • يُرسل الورقة إلى البنك ويتم تحصيل قيمتها مبكرًا.
   • يتم تسجيل القيد التالي:

المدين الدائن البيان xxx من ح/الصندوق أو البنك xxx الى ح/اوراق القبض بخصم المصاريف تحصيل قيمة ورقة القبض نقدًا مع خصم المصاريف.

3. تحويل الورقة إلى مستفيد آخر (تظهيرها):
   • تستطيع المنشأة تحويل ورقة القبض للمستفيد الثالث لتنفيذ الدفعة.
   • يتم تسجيل القيد التالي:

المدين الدائن البيان xxx من ح/مستفيد آخر xxx الى ح/اوراق القبض تحويل ورقة القبض إلى مستفيد آخر.

إذا لم يتم تسديد قيمة ورقة القبض في موعد الاستحقاق، يجب تسجيل قيود توضح عدم التسديد والتزام المدين. تكون المعالجة المحاسبية حسب طرق التعامل المذكورة في السياق.