المحاسبة عن النقدية في الصندوق

تعد النقود وسيلة يتم من خلالها إجراء عمليات البيع والشراء، وهي تستخدم كوحدة لقياس السلع والخدمات. تُودع النقود التي تحصل عليها المنشأة في الصندوق أو في البنك.

المعالجة المحاسبية للنقود في الصندوق: يعتبر حساب الصندوق جزءًا من حسابات الأصول، ويتم تسجيله في الجانب المدين عند إيداع المبالغ النقدية فيه. ويتم تسجيله في الجانب الدائن عند سحب النقود منه، كما يلي:

1. مبيعات نقدية تم إيداعها في الصندوق: المدين: ح/الصندوق الدائن: ح/المبيعات

2. مشتريات نقدية تم صرفها من الصندوق: المدين: ح/المشتريات الدائن: ح/الصندوق

التسوية الجردية للصندوق: تُعيِّن المنشأة أحيانًا موظفًا أو مجموعة من الموظفين لإشراف على الصندوق (أمين صندوق)، حيث يتولى مسؤولية الرصيد النقدي وجرد الصندوق. يجب أن يتطابق الرصيد الفعلي مع الرصيد المسجل في الدفتر. إذا كان الرصيد الفعلي أقل، يجب اتخاذ إجراءات التسوية الجردية المناسبة.

التسوية الجردية في حالة العجز في الصندوق: في حالة العجز، عندما يكون الرصيد الفعلي أقل من الرصيد المسجل، يتم إنشاء قيد تسوية لتحميل أمين الصندوق بقيمة النقص، كما يلي:

المدين: ح/أمين الصندوق الدائن: ح/الصندوق

إذا كان العجز ناتجًا عن سرقة أو أسباب أخرى ليست لأمين الصندوق، يتم إنشاء حساب خاص بعجز الصندوق.

التسوية الجردية في حالة الزيادة في الصندوق: إذا كان الرصيد الفعلي أكبر من الرصيد المسجل، يتم إنشاء قيد تسوية لتسجيل الزيادة كإيراد للشركة، ويتم إضافتها إلى حساب الأرباح والخسائر.

أولًا: إثبات قيمة الزيادة في الصندوق: المدين: ح/الصندوق الدائن: ح/الزيادة في الصندوق

ثانيًا: إقفال حساب الزيادة في دخل الفترة: المدين: ح/الزيادة في الصندوق الدائن: ح/الأرباح والخسائر (ملخص الدخل)

تُحفظ حسابات العجز والزيادة في الصندوق حتى نهاية الفترة، ويتم إقفالها في حساب الأرباح والخسائر.