عمليات الشراء في الشركات التجارية تشمل اقتناء البضائع ومن ثم عرضها للبيع. سبق أن تناولنا في الدرس السابق أن الشركات التجارية تستخدم إما نظام الجرد الدوري أو الجرد المستمر لتسجيل عمليات البضائع. سنقوم في هذا الدرس بشرح كيفية تسجيل عمليات الشراء في الجرد الدوري والجرد المستمر.

تسجيل المشتريات وفقًا للجرد الدوري: عندما تقوم شركة تجارية بشراء بضاعة، يتم إنشاء حساب خاص لهذه العملية ويُسمى “حساب المشتريات”. يتم تسجيل الحساب بمبلغ قيمة البضاعة المشتراة. قد تتم عمليات الشراء بالنقد، أو عبر شيك بنكي، أو على حساب (شراء آجل) على النحو التالي:

  1. عملية الشراء النقدي: المدين الدائن البيان ح/المشتريات xxx إلى ح/الصندوق xxx شراء بضاعة نقدًا

  2. عملية الشراء عبر شيك مسحوب على البنك: المدين الدائن البيان ح/المشتريات xxx إلى ح/البنك xxx شراء بضاعة عبر شيك مسحوب على البنك

  3. عملية الشراء على حساب (شراء آجل): المدين الدائن البيان ح/المشتريات xxx إلى ح/الذمم الدائنة xxx شراء بضاعة على حساب

مصاريف المشتريات: قد تتحمل الشركة تكاليف إضافية أثناء نقل البضائع إلى المخازن، مثل تكاليف النقل والرسوم الجمركية وتكاليف التأمين والتخليص. إذا كان الاتفاق على أن تتحمل الشركة تلك التكاليف، يتم تسجيلها في دفاتر المشتريات باسم “مصاريف المشتريات”، كما يلي:

المدين الدائن البيان ح/مصاريف المشتريات xxx إلى ح/الصندوق xxx مصاريف نقل البضائع المشتراة نقدًا (بناءً على التسليم محل البائع)

مردودات المشتريات: قد تقوم الشركة بإرجاع جزء من البضائع المشتراة بسبب تلفها أو عدم تطابقها مع المواصفات. في هذه الحالة، يتم فتح حساب “مردودات المشتريات” وتسجيله بقيمة البضائع المرتجعة، كما يلي:

المدين الدائن البيان ح/الصندوق xxx إلى ح/مردودات المشتريات xxx رد بضاعة مشتراة واستلام قيمتها نقدًا

هذا ملخص لعمليات الشراء وتسجيلها وفقًا لنظام الجرد الدوري والمعادلات المحاسبية المرتبطة بها.

الخصم النقدي هو الخصم الذي يُشترط فيه من قبل البائع منح خصم إذا قام المشتري بسداد قيمة مشترياته قبل موعد الاستحقاق أو خلال مدة متفق عليها. يُطلق عليه أيضًا خصم تعجيل الدفع. وهو يتم توثيقه في دفاتر المشتريات عبر فتح حساب خصم مكتسب. فيما يلي تسجيل هذا الأمر والعمليات ذات الصلة وفقًا للجرد المستمر:

تسجيل الخصم النقدي المكتسب:

قيد اثبات الخصم النقدي المكتسب

المدين الدائن البيان
xxx   من ح/الصندوق أو الموردون
  xxx الى ح/الخصم النقدي المكتسب

اثبات الخصم النقدي المكتسب على مشتريات البضاعة:

تكلفة المشتريات = صافي المشتريات + مصاريف المشتريات

حيث: صافي المشتريات = اجمالي المشتريات – مردودات ومسموحات المشتريات – الخصم المكتسب

تسجيل العمليات:

  1. شراء البضاعة من شركة سلمى بمبلغ 20000$ بخصم تجاري 5% وخصم نقدي 10%:
المدين الدائن البيان
19000   من ح/المشتريات

| 19000 | الى ح/شركة سلمى

2. دفع مصاريف نقل البضاعة المشتراة نقدا:

المدين الدائن البيان
250   من ح/م.نقل المشتريات

| 250 | الى ح/الصندوق

3. سداد المستحق على شركة سلمى نقدا:

المدين الدائن البيان
19000   من ح/شركة سلمى

| 2000 | من ح/خصم نقدي مكتسب

| 17000 | الى ح/الصندوق

4. مردودات مشتريات مستلمة نقدا:

المدين الدائن البيان
500   من ح/الصندوق

| 500 | الى ح/مردودات المشتريات

5. شراء بضاعة من شركة الريم بمبلغ 7000$ وخصم نقدي 10%:

المدين الدائن البيان
7000   من ح/المشتريات

| 7000 | الى ح/شركة الريم

6. سداد المستحق على شركة الريم نقدا:

المدين الدائن البيان
7000   من ح/شركة الريم

| 7000 | الى ح/الصندوق

بهذا تم تسجيل العمليات المالية وفقًا للجرد المستمر مع الحفاظ على المصطلحات المحاسبية والمعادلات المحاسبية المتعلقة بالخصم النقدي وتسجيل المشتريات ومردوداتها ومصاريفها.

 
 

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات