العملية الإدارية والمالية

إدارة مراكز الاستثمار

تقع على عاتق مدراء مراكز الاستثمار مسؤولية تنظيم وإدارة الإيرادات والمصروفات والأصول المستثمرة. يتم تقدير الأداء من خلال مؤشرات مثل الدخل التشغيلي ومعدل العائد على الاستثمار والدخل المتبقي. ومع أن الدخل التشغيلي يُظهر الإيرادات والمصروفات بمفردها دون مراعاة قيمة الأصول المستثمرة، إلا أنه لا يُعبر بشكل كامل عن مستوى الربحية. بينما توفر مؤشرات العائد على الاستثمار والدخل المتبقي نظرة أشمل وأكثر قيمة.

الأدوار في المالية والمحاسبة

عادةً ما يتم تصنيف مهام التخطيط والرقابة في المؤسسات لتقييم أداء الموظفين والإدارات، وذلك من خلال العاملين الذين يتعاملون مع المعلومات المالية. وللأهمية، يجب فهم كيفية تنظيم المحاسبين والماليين داخل الشركات الكبيرة، وهذه هي بعض الأدوار والوظائف التي يقومون بها:

المدير المالي: يتحمل المسؤولية الكاملة عن جميع الجوانب المالية والمحاسبية للمؤسسة.

المراقب: هذا المسمى يُمنح للشخص المسؤول عن إشراف موظفي المحاسبة، حيث يقدمون المعلومات المحاسبية الإدارية التي تساعد في اتخاذ القرارات الداخلية، بالإضافة إلى معلومات المحاسبة المالية لأغراض التقارير الخارجية والمعلومات الضريبية للاحتفاظ بالالتزامات الضريبية.

المحاسب الإداري: يقوم بتقديم تقاريره للمراقب، وهو مسؤول عن تجهيز المعلومات التي تُستخدم لاتخاذ القرارات داخل المؤسسة. تتضمن تقاريره الميزانيات التشغيلية وتقديرات التكلفة للمنتجات الحالية والميزانيات المتعلقة بخطوط الإنتاج الجديدة، إلى جانب تقارير الأرباح والخسائر لكل قسم.

المحاسب المالي: يقدم تقاريره مباشرةً إلى المراقب المالي، ويساهم في إعداد المعلومات المالية.

محاسب الضرائب: يُقدم تقاريره مباشرةً للمراقب، ويساهم في تحضير التقارير الضريبية للجهات الحكومية لضمان الامتثال الضريبي.

أمين الخزانة: تقع مسؤولية تقديم تقاريره مباشرةً للمدير المالي، ويشمل دوره ضمان الحصول على تمويل المؤسسة وإدارة النقدية والاستثمارات القصيرة الأجل.

المراجع الداخلي: يقدم التقارير للمدير المالي، وهو مسؤول عن ضمان وجود ضوابط تضمن دقة البيانات المالية.

هيكل المؤسسة:

يختلف هيكل المؤسسة بناءً على العوامل المختلفة مثل الحجم ومتطلبات التقارير. المؤسسات الصغيرة غالبًا ما تكون لديها محدودية في الوظائف، في حين تحتوي المؤسسات الكبيرة على مجموعة متنوعة من الموظفين الماليين والمحاسبين.

الختام:

من المهم فهم الأدوار المحاسبية والمالية الرئيسية في المؤسسات. يتبوأ المدير المالي المسؤولية العامة على جميع الجوانب المالية والمحاسبية، بينما يُنسق المراقب المالي بين مختلف الموظفين من محاسبين وأمناء صندوق ومدققين داخليين. يلعب المحاسب الإداري دورًا في تقديم المعلومات لاتخاذ القرارات الإدارية، في حين يُعنى المحاسب المالي بإعداد التقارير المالية. تسهم هذه الأدوار المتنوعة في تحقيق النجاح المالي للمؤسسة.