عمليات النظم الفرعية للمحاسبة الادارية

جمع البيانات:

تتمثل هذه الخطوة في جمع وتجميع البيانات المتعلقة بأداء المؤسسة، وتركز بشكل أساسي على البيانات الكمية. يتم تجميع هذه البيانات في مجموعات منهجية وتسجيلها في سجلات أولية، والتي تُعرف أحيانًا بالسجلات الإحصائية. يتم استخدام هذه السجلات كخطوة استعدادية قبل تسجيلها في سجلات المحاسبة الإدارية للمؤسسة. يُعتبر هذا الإجراء أساسيًا لتنظيم بيانات الأداء في نظام المحاسبة الإدارية للمؤسسة.

معالجة البيانات:

عملية معالجة البيانات تتضمن مجموعة من الخطوات الفرعية التي تهدف إلى تحويل البيانات الخام الأولية، التي تمثل إدخالات النظام، إلى معلومات تُعرف بالمخرجات.

خطوات تحويل البيانات الأولية إلى معلومات:

1. تحديد وتجميع أنواع البيانات في مجموعات رئيسية، مثل البيانات المتعلقة بالتكاليف، والمواد، والعمالة، والتعاملات النقدية، والمبيعات، والتصنيع، ومجموعات أخرى من البيانات المماثلة.
2. تسجيل البيانات المجمعة في سجلات أولية، مثل تسجيل عمليات المبيعات اليومية وعمليات الشراء وسجلات العملة وغيرها.
3. إدخال البيانات إلى الحاسوب ومراجعة العملية لضمان دقة البيانات ومصدرها. يتم هذا بواسطة مدخلي البيانات الذين يجب أن يكونوا على دراية بأنظمة التشغيل والتطبيقات المستخدمة في نظام المحاسبة الإدارية.
4. تصنيف البيانات ذات الصلة في مجموعات رئيسية، سواء بطريقة يدوية أو إلكترونية.
5. إجراء عمليات قياسية باستخدام العمليات الحسابية والمنطقية والمحاسبية، وتطبيق المبادئ والفروض والقواعد المحاسبية.
6. تنفيذ هذه الخطوة يتطلب فريق مختص من المحاسبين الذين يتقنون أنظمة المعلومات ويتمتعون بفهم عميق للمحاسبة الإدارية.
7. تلخيص البيانات للحصول على معلومات مفيدة تُستخدم في سياقات محددة.

مراقبة البيانات:

مراقبة البيانات تشمل العديد من المهام التي تهدف إلى حماية وضمان دقة البيانات، وتتضمن:

1. حفظ وحماية البيانات كمصدر أساسي للمؤسسة.
2. التحقق من صحة ودقة البيانات المحتفظ بها والتأكد من أنها تعكس أداء المؤسسة بشكل صحيح.

تلك هي الخطوات الرئيسية في عمليات جمع ومعالجة البيانات ومراقبتها في سياق نظام المحاسبة الإدارية للمؤسسة.