أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

أهداف الدورة المستندية:

  1. تحديد الوظيفة أو النشاط الذي تسعى الإدارة لتنظيمه وتنفيذه بدقة.

  2. جمع التقارير والبيانات والمعلومات الضرورية التي تخدم الإدارة في اتخاذ قرارات مناسبة.

  3. دعم عمليات اتخاذ القرار من خلال توفير المعلومات اللازمة.

  4. تعزيز التواصل والتنسيق بين مختلف الأقسام داخل الشركة وضمان توافر المعلومات اللازمة لكل منها.

  5. تيسير الوصول إلى المستندات الضرورية لتنفيذ الوظائف الإدارية.

  6. تحديد قيمة الأصول والموارد المالية للشركة.

أنواع الدورات المستندية:

  1. الدورة المستندية للمخزون: تركز على إدارة المخزون ورصد العمليات الشرائية والبيع، بالإضافة إلى متابعة تصدير واستيراد المنتجات.

  2. الدورة المستندية للمشتريات: تهدف إلى متابعة وتوثيق المستندات المتعلقة بعمليات الشراء، بما في ذلك المشتريات غير النمطية والمشتريات النمطية.

  3. الدورة المستندية للمبيعات: تتعامل مع مستندات ومعلومات تتعلق بعمليات البيع داخل الشركة خلال السنة المالية.

أقسام الدورة المستندية:

  1. المقبوضات النقدية: تتعامل مع الأمور المتعلقة بالنقدية والتمويل والاستثمار داخل الشركة.

  2. المشتريات النقدية: تتعامل مع المشتريات التي تتم بواسطة الدفع نقدًا.

  3. المصروفات النقدية: تشمل جميع المصروفات المالية للشركة.

  4. المبيعات الآجلة: تتعامل مع المبيعات التي لم يتم سداد قيمتها بعد.

  5. المستودعات: تتضمن إدارة ومراقبة المخزون.

  6. القيود المحاسبية: تتعامل مع القيود المحاسبية المختلفة مثل القيود اليومية والإهلاك السنوي وإعداد القوائم المالية.

مراحل الدورة المستندية:

  1. التسجيل في دفتر اليومية: تشمل تحليل العمليات المالية وتسجيلها في دفتر اليومية باستخدام قيود محاسبية.

  2. الترحيل لدفتر الأستاذ: بعد تسجيل العمليات في دفتر اليومية، يتم ترحيلها إلى دفتر الأستاذ.

  3. إعداد ميزان المراجعة قبل التسوية: يتم إعداد ميزان المراجعة قبل التسوية لتسجيل الأرصدة النهائية.

  4. التسويات الجردية: تشمل تسويات يومية تنفذ في نهاية الفترة المحاسبية.

  5. تحديد الإيرادات والمصروفات: يتم تحديد العائدات والنفقات بناءً على المعلومات المسجلة.

  6. إعداد ميزان المراجعة بعد التسوية: يتم إعداد ميزان المراجعة بعد تنفيذ التسويات لضمان تطابق الأرصدة.

  7. إعداد القوائم المالية: يشمل إعداد القوائم المالية مثل قائمة الدخل وقائمة الرصيد وقائمة تدفقات النقدية.

أهمية الدورة المستندية:

  • تساهم في تنظيم وترتيب العمليات المالية داخل الشركة.
  • توفر المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الإدارية الصحيحة.
  • تعزز من التواصل والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة.
  • تسهل عمليات الوصول إلى المستندات والبيانات الضرورية للإدارة.
  • تساعد في تحديد الأصول والالتزامات وتقدير قيمها.

مبادئ المحاسبة:

  • مبدأ الاستمرارية: يفترض استمرار الشركة في العمل لفترة غير محددة.
  • مبدأ الثبات: تسجيل العمليات المحاسبية خلال السنة المالية.
  • مبدأ الحيطة والحذر: تسجيل الأصول بقيمتها الأدنى والمصروفات بقيمتها الأعلى.
  • مبدأ التكلفة التاريخية: تقدير القيم المالية بناءً على الأحداث السابقة.

أنواع المحاسبة:

  1. المحاسبة الإدارية: تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية وتوفير المعلومات الإدارية.
  2. محاسبة التكاليف: تهتم بتحليل التكاليف وإعداد القوائم المالية ذات الصلة.
  3. المحاسبة الحكومية: تختص بمتابعة الأنظمة الحكومية والضرائب والمالية الحكومية.