الدورة المحاسبية

المحاسبة تظهر بوضوح في ظل وجود عمليات مالية داخل المنشأة. سواء كانت عمليات شراء بضاعة، أو بيعها، أو حتى توزيع الرواتب، كل هذه تعد جزءًا من العمليات المالية التي تتبعها المنشأة خلال تنفيذ نشاطاتها.

أقسام العمليات المالية: العمليات المالية التي تتعامل بها المنشأة وتُسجل في دفاترها يمكن تقسيمها إلى:

1. العمليات الإيرادية: تتضمن هذه العمليات كل ما يتعلق بأنشطة المنشأة الرئيسية التي تسعى من خلالها لتحقيق الأرباح. مثال على ذلك هو شراء وبيع البضائع، والنفقات المخصصة لرواتب والأجور والخدمات كالكهرباء.

2. العمليات الرأسمالية: تتمثل في النشاطات المرتبطة بشراء الأصول الثابتة التي تهدف إلى دعم وتعزيز قدرة المنشأة على مزاولة نشاطها، وليست للبيع بهدف تحقيق ربح. مثل: الأراضي، المباني، أسطول الإنتاج، الأثاث المكتبي، أجهزة الحاسوب وما إلى ذلك. تشمل أيضًا العمليات المتعلقة ببيع هذه الأصول أو التخلص منها.

3. العمليات التمويلية: هذه العمليات تعنى بتوفير التمويل اللازم للمنشأة من خلال الأموال النقدية أو الأصول العينية. وقد يكون هذا التمويل متاحًا من مصادر داخلية مثل رأس المال، أو من مصادر خارجية مثل القروض.

خطوات الدورة المحاسبية: من البداية حتى النهاية، تمر العمليات المالية بمراحل متعددة لضمان معالجتها بفعالية:

1. إعداد وتحليل المستند المالي: عند حدوث أي عملية مالية، يتم إعداد مستند لتوثيقها، بعدها يتم تحليل هذه العملية لتحديد الجانبين: المدين والدائن.

2. توثيق القيود في دفتر اليومية: بعد التحليل، يقوم المحاسب بتسجيل هذه العملية في دفتر اليومية على هيئة قيود محاسبية، مرتبة بحسب التاريخ.