الجرد الدوري و الجرد المستر

بدايةً، لنلقِ نظرة عامة على مفهوم الجرد وأنواعه، حيث يتعين علينا أن نفهم أن الجرد يُمثل عملية تحديد قيمة المخزون والتأكد من الكميات المتبقية. وفي السياق المحاسبي، هناك نظامين رئيسيين لتحديد تكلفة المخزون: الجرد الدوري والجرد المستمر. سنتناول في هذا المقال مفهوم نظام الجرد المستمر، مع التركيز على مزاياه وعيوبه مقارنة بالجرد الدوري، بالإضافة إلى كيفية تحديد تكلفة المخزون والبضائع المباعة في هذا النظام.

مفهوم نظام الجرد المستمر

نظام الجرد المستمر هو نهج محاسبي يقوم على تحديث تكلفة المخزون بشكل متواصل بعد كل عملية شراء أو بيع. يعني ذلك أنه يتم تسجيل تكلفة المخزون بشكل دقيق ومستمر دون الحاجة إلى عمليات جرد سنوية أو دورية. هذا النظام يعتبر مفيدًا للشركات التي ترغب في مراقبة دقيقة لمخزونها ومعرفة القيمة الفعلية للمخزون في أي وقت.

مكونات حساب الصنف في نظام الجرد المستمر

لتنفيذ نظام الجرد المستمر بشكل فعال، يتوجب على المنشأة إمساك سجلات محددة تتضمن ما يلي:

1. رصيد المخزون أول المدة: هذا يشير إلى قيمة المخزون في بداية الفترة المحاسبية.

2. كل عملية شراء تتم: يجب تسجيل تكلفة كل عملية شراء جديدة بما فيها الكمية وتكلفة الوحدة.

3. كل عملية بيع أو صرف تتم: يجب تسجيل تكلفة المواد المباعة أو المستهلكة بناءً على تكلفتها.

4. الرصيد المستمر للمخزون: يُحدَّث بشكل دائم بناءً على العمليات السابقة، ويُظهر القيمة الحالية للمخزون.

هيكل حساب الصنف

يتكون حساب الصنف في نظام الجرد المستمر من العناصر التالية:

• اسم ورقم الصنف.
• الحد الأدنى والحد الأعلى للمخزون.
• أساس تقييم المخزون (مثل التكلفة).
• ثلاث خانات رئيسية:
  1. للمشتريات الواردة.
  2. للمبيعات المنصرفة.
  3. الرصيد الحالي.
• ثلاث خانات فرعية لكل خانة رئيسية:
  1. للكمية.
  2. لتكلفة الوحدة.
  3. للقيمة.
• خانة تاريخ لتسجيل تواريخ العمليات.

مزايا نظام الجرد المستمر

نظام الجرد المستمر يتميز بالعديد من المزايا، بما في ذلك:

• تحديد تكلفة المبيعات والمخزون بشكل دقيق بلا الحاجة إلى جرد سنوي.
• مراقبة مستمرة للمبيعات والمخزون.
• توفير وقت وجهد في عمليات الجرد.
• توفير معلومات دقيقة حول الحد الأدنى والحد الأعلى للمخزون.
• مساعدة في تحديد أوقات الشراء المثلى.
• معرفة موقع وكمية كل صنف في المخزون.
• تقديم أساس صالح لتقدير العجز والاختلاسات.

نظام الجرد المستمر هو أداة قوية لإدارة المخزون بشكل فعال ودقيق، وهو يساعد الشركات على اتخاذ قرارات أفضل وتحسين إدارتها للموارد.