التسويات الجردية لكل من المصروفات والإيرادات

“تعتمد نتيجة ممارسة المنشأة لأنشطتها على مقارنة الإيرادات والمصروفات، ويتم ذلك من خلال تقسيم حياة المنشأة إلى فترات دورية تعرف بالفترات المالية أو الفترات المحاسبية. يُجرى تحليل الإيرادات التي تم تحقيقها خلال الفترة المحاسبية والتي تنتمي إلى تلك الفترة، سواء تم تحصيلها أم لم يتم ذلك بعد، بالإضافة إلى المصروفات التي تتعلق بالفترة نفسها، بغض النظر عما إذا تم دفعها أم لا. هذا يُعرف بمصطلح “التسويات المحاسبية” للإيرادات والمصروفات، وسنستكشف المزيد عن هذا الموضوع في هذا المقال.

أولًا: جرد المصروفات

جرد المصروفات هو عملية تهدف إلى تحديد المصروفات التي تندرج ضمن الفترة المحاسبية الحالية، سواء كانت مصروفات مُدفوعة مُقدمًا أو مصروفات مستحقة.

المصروفات المدفوعة مُقدمًا (Prepaid Expenses):

المصروفات المدفوعة مُقدمًا هي تلك المصروفات التي تم دفعها خلال الفترة المحاسبية الحالية، ولكنها تعود لفترات محاسبية مستقبلية. يمكن اعتبارها مجموعة من الخدمات أو الأصول التي تسهم في دعم النشاط خلال الفترات المقبلة.

يجب عدم تحميل المصروفات المدفوعة مُقدمًا على الحسابات الختامية للفترة المحاسبية الحالية. بدلاً من ذلك، يتم عرض المصروفات المدفوعة مُقدمًا ضمن عناصر الأصول في الميزانية العامة للمنشأة عند نهاية الفترة المحاسبية.

المصروفات المستحقة (Accrued Expenses):

المصروفات المستحقة تشمل المصروفات التي تعود للفترة المحاسبية الحالية، ولكنها لم تدفع حتى نهاية الفترة المحاسبية. تمثل هذه المصروفات الخدمات التي استفادت منها المنشأة أثناء مزاولتها للنشاط، وتجرى التسوية وفقاً لمبلغها في نهاية الفترة.

يجب تسجيل المصروفات المستحقة على الحسابات الختامية المتعلقة بالفترة المحاسبية الحالية، على الرغم من عدم دفعها بعد. تُعتبر هذه المصروفات التزامات مالية للمنشأة تجاه الجهات الخارجية عند نهاية الفترة المحاسبية، وتجب سدادها.

خطوات جرد المصروفات:

لجرد المصروفات، يتبع موظفو الحسابات الخطوات التالية:

1. تحديد المبالغ المدفوعة كمصروفات وتسجيلها في رصيد حساب المصروف في دفتر الأستاذ أو ميزان المراجعة.

2. تحديد المصروفات التي تندرج ضمن الفترة المحاسبية من خلال مراجعة العقود والوثائق المتعلقة بهذه المصروفات.

3. مقارنة المبالغ المدفوعة بالمصروفات المنصرفة خلال الفترة. إذا كان رصيد حساب المصروف يتجاوز مبلغ المصروفات المنصرفة، يجب تعديل الحساب بفارق الزيادة، وإذا كان أقل، يجب تعديله بفارق النقص.

هذه الخطوات تساعد في تحديد المصروفات التي تندرج ضمن الفترة المحاسبية والتي يجب تسجيلها بشكل صحيح على الحسابات الختامية.”