الاوراكل المحاسبى وكيفية استخدامه

تعريف الأوراكل المحاسبي وتطوره:

برنامج الأوراكل المحاسبي هو نظام متكامل يعمل على إدارة وتنظيم كافة قواعد البيانات والمعلومات الحسابية والمالية في الشركات والمؤسسات الكبرى حول العالم. تأسست شركة الأوراكل بواسطة لاري اليسون في عام 1977. وقد جاء تأسيسها كنتيجة لجهود اليسون في تحسين وتنظيم نظام المعلومات داخل شركة التأمين الاجتماعي، حيث قام بإنشاء منظومة تساهم في حفظ وتنظيم كافة المعلومات المحاسبية.

تميز الأوراكل المحاسبي بالقدرة على العمل باللغة SQL (Structured Query Language) و SQLPL (PL/SQL)، حيث يتيح للمستخدمين الوصول إلى قواعد البيانات وإجراء العمليات الحسابية المتعلقة بها مثل الإضافة، والحذف، والتعديل. يتم ذلك عن طريق جداول مخصصة لكل عملية.

تطور الأوراكل المحاسبي مع مرور الوقت وأصبح من الأنظمة الأساسية التي تُستخدم في العديد من الشركات الكبيرة. يتم تحديثه باستمرار لمواكبة التطورات التكنولوجية وضمان سلاسة العمليات المحاسبية.

الأدوات المستخدمة في الأوراكل المحاسبي:

يعتمد الأوراكل المحاسبي على مجموعة من الأدوات التي تسهل إدخال واستخراج البيانات بسهولة وسرعة، وتشمل هذه الأدوات:

أداة إنشاء النماذج.
أداة إنشاء التقارير.
أداة إنشاء الرسوم البيانية.
أداة البحث عن قواعد البيانات.
أداة لإنشاء البرامج.

مزايا استخدام الأوراكل المحاسبي:

يوفر الأمان وحماية متقدمة للبيانات.
يمكنه تخزين وإدارة ملايين المعلومات بكفاءة.
يوفر واجهة سهلة الاستخدام.
يدعم اللغات المتعددة.
يقدم دعمًا فنيًا ممتازًا.
يستخدم في الشركات الكبيرة والمؤسسات.

كيفية استخدام الأوراكل المحاسبي:

لاستخدام الأوراكل المحاسبي بفعالية، يجب على المستخدمين:

فهم لغة SQL وSQLPL.
التعرف على الأدوات وطرق الاستخدام.
التدريب من خلال مراكز تعليمية متخصصة.
متابعة التحديثات والتطورات في النظام.

القيود التي تنتج من الأوراكل المحاسبي في مجال المبيعات والفواتير:

يجب مراعاة عمليات تسجيل المبيعات بشكل صحيح في النظام.
يجب تسجيل حركة البيع والسداد بشكل دقيق لضمان التطابق بينهما.
يتعين التعامل مع مختلف أنواع البيع والسداد بعناية.
يجب مطابقة الفواتير وسندات القبض للتأكد من صحة العمليات المحاسبية.

طبيعة العمل بنظام الأوراكل المحاسبي:

العمل بنظام الأوراكل المحاسبي يتطلب مهارات استشارية متخصصة لميكنة الإدارة المالية في الشركات. يشمل العمل معالجة دورة المعلومات المالية للشركة، ورسم مخططات مالية، وتحسين العمليات المحاسبية. يمكن أيضًا تخصيص نظام الأوراكل لمختلف الأقسام والعمليات داخل الشركة. تقديم الدعم والتدريب للمستخدمين ومراقبة أداء النظام.

يمكن للمهتمين بالعمل بنظام الأوراكل المحاسبي أن يتلقوا التدريب من مؤسسات تعليمية متخصصة والحصول على شهادات معترف بها دوليًا تمكنهم من الاستفادة من النظام بشكل فعال.