أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات

يعتري المحاسبين أحيانًا بعض الأخطاء أثناء تنفيذهم للخطوات المحاسبية. تلك الأخطاء يمكن أن تتم اكتشافها إما خلال نفس الفترة المالية عند مرحلة التسجيل أو الترحيل، أو أثناء إعداد ميزان المراجعة، أو قد تظهر في الفترات المالية اللاحقة. سنقوم في هذا الدرس والدرس القادم بشرح أنواع الأخطاء المحاسبية وكيفية معالجتها وتصحيحها.

أنواع الأخطاء المحاسبية: يمكن تصنيف الأخطاء المحاسبية التي تحدث داخل الشركات إلى عدة أنواع بناءً على طبيعتها:

  1. أخطاء السهو أو الحذف: تحدث عندما يُغفل المحاسب تسجيل عملية مالية في دفتر اليومية، أو تسجيل أحد أطراف القيد دون الطرف الآخر. يمكن أن تنتج هذه الأخطاء عن عدم ترحيل أو توثيق القيود بشكل صحيح.

  2. أخطاء ارتكابية: تحدث عندما يتم ارتكاب خطأ في التسجيل أو الترحيل، سواء كان هذا الخطأ متعمدًا لأغراض التلاعب أو الاختلاس، أو غير متعمد ناتجًا عن خطأ في الحسابات أو عملية الجمع والطرح.

  3. أخطاء فنية: تنجم عن عدم الالتزام بالمبادئ المحاسبية المعترف بها أثناء تسجيل القيود وإعداد التقارير المالية.

  4. أخطاء متكافئة: تعوض بعضها بعضًا وتؤدي إلى توازن القيود المحاسبية بشكل عام.

أنواع الأخطاء بناءً على تأثيرها على توازن الميزان:

  1. أخطاء تؤثر على توازن ميزان المراجعة: تؤثر هذه الأخطاء على توازن القيود في ميزان المراجعة، حيث يصبح الجانب المدين غير متساوي مع الجانب الدائن.

  2. أخطاء لا تؤثر على توازن ميزان المراجعة: لا تؤثر هذه الأخطاء على توازن ميزان المراجعة، حيث يظل الجانب المدين متساوي مع الجانب الدائن.

أنواع الأخطاء بناءً على مرحلة اكتشافها:

  1. أخطاء اكتشفت خلال الفترة المالية الحالية: تُكتشف هذه الأخطاء خلال نفس الفترة المالية التي حدثت فيها، وعادةً ما يكون تصحيحها سهلاً وليس لها تأثير كبير على القوائم المالية.

  2. أخطاء اكتشفت في الفترات المالية السابقة وتم اكتشافها في الفترة المالية الحالية: تُعرف هذه الأخطاء بأخطاء السنوات السابقة، وقد تمتد تأثيرها من الفترة التي حدثت فيها إلى الفترة الحالية. سنتناول كيفية معالجة هذه الأخطاء في الدرس القادم.

أنواع الأخطاء بناءً على مكان وقوعها:

  1. أخطاء في مرحلة التسجيل في دفتر اليومية.
  2. أخطاء في مرحلة الترحيل والترصيد في دفتر الاستاذ.
  3. أخطاء في مرحلة إعداد ميزان المراجعة.
  4. أخطاء في مرحلة إعداد قيود التسوية الجردية.
  5. أخطاء في مرحلة إعداد القوائم المالية.

طرق اكتشاف الأخطاء المحاسبية: يمكن اكتشاف الأخطاء المحاسبية من خلال مجموعة من الطرق:

  1. مراجعة الحسابات من قبل المحاسب أو العاملين في المجال المحاسبي.
  2. عمليات التدقيق من قبل المدقق الخارجي أو مفتشي الضرائب.
  3. عدم توازن ميزان المراجعة.
  4. عدم توازن مجموع الجوانب المدينة مع الجوانب الدائنة في دفتر اليومية.
  5. عدم توازن الأرصدة في دفاتر الاستاذ المساعدة مع دفتر الاستاذ العام لبعض الحسابات.
  6. المطابقة بين كشوف المدينين والدائنين وسجلاتهم في الدفاتر.
  7. الاكتشاف الصدفي.

هذه هي بعض النقاط الرئيسية حول الأخطاء المحاسبية وأنواعها وكيفية اكتشافها. يمكننا متابعة بالمزيد من التفصيل إذا كنت ترغب في ذلك.