الاحتمالات التي يواجهها الموظفون عند جرد المصروفات

تقوم موظفو الحسابات في المنشأة بمعالجة الاحتمالات المتعلقة بالمصروفات بثلاثة أنماط مختلفة أثناء جرد الحسابات. في هذا المقال، سنتعرف على هذه الاحتمالات بالتفصيل.

المعالجة المحاسبية للاحتمال الأول:

عندما يكون رصيد حساب المصروف في السجلات يساوي قيمة المصروف المطلوبة للفترة المحاسبية، في هذه الحالة، يتم إغلاق حساب المصروف ونقله إلى الحسابات الختامية. تكون المعالجة المحاسبية كالتالي:

• تحتسب مبلغ المصروف من حساب المصروف في السجلات.
• تحتسب هذه القيمة في حساب ملخص الدخل.
• تسجل القيمة في حساب المصروف.

مثال على ذلك: إذا كان رصيد حساب الإيجار في السجلات هو 1200 جنيه، وقيمة الإيجار الشهري هي 100 جنيه، يمكن إغلاق حساب الإيجار كالتالي:

• 1200 ح/ملخص الدخل
• 1200 ح/الإيجار
• قيد إغلاق حساب الإيجار في تاريخ 31/12.

المعالجة المحاسبية للاحتمال الثاني:

في الحالة الثانية، إذا كان رصيد حساب المصروف في السجلات أكبر من المصروف الفعلي للفترة المحاسبية، يعني ذلك وجود مصروف مدفوع مقدمًا يجب تخصيمه من رصيد الحساب. يتم تخفيض حساب المصروف بقيمة المصروف المدفوع مقدمًا، ويتم تسجيل هذا الفرق في حساب الأرباح والخسائر. المعالجة المحاسبية تكون كالتالي:

• تخصيم المصروف المدفوع مقدمًا من رصيد حساب المصروف.
• تسجيل الفرق في حساب الأرباح والخسائر.

مثال: إذا كان رصيد حساب الإيجار في السجلات هو 1500 جنيه، والإيجار الشهري هو 100 جنيه، يجب تخصيم المصروف المدفوع مقدمًا (300 جنيه) وتسجيله كالتالي:

• 300 ح/الإيجار المدفوع مقدمًا
• 300 ح/الإيجار
• قيد إثبات تخصيم المصروف المدفوع مقدمًا في تاريخ 31/12.

المعالجة المحاسبية للاحتمال الثالث:

في الحالة الثالثة، إذا كان رصيد حساب المصروف في السجلات أقل من المصروف الفعلي للفترة المحاسبية، يعني ذلك وجود مصروفات مستحقة يجب تسجيلها في الحسابات. يتم تسجيل هذه المصروفات المستحقة في حساب المصروف وفي حساب الأرباح والخسائر. المعالجة المحاسبية تكون كالتالي:

• تسجيل المصروفات المستحقة في حساب المصروف.
• تسجيل الفرق في حساب الأرباح والخسائر.

مثال: إذا كان رصيد حساب الإيجار في السجلات هو 1000 جنيه، والإيجار الشهري هو 100 جنيه، والمصروف الفعلي للفترة المحاسبية هو 1200 جنيه، يجب تسجيل المصروف المستحق (200 جنيه) كالتالي:

• 200 ح/الإيجار
• 200 ح/الإيجار المستحق
• قيد إثبات الإيجار المستحق في تاريخ 31/12.

هذه هي المعالجات المحاسبية المعتادة لمعالجة الاحتمالات المختلفة فيما يتعلق بالمصروفات.