المحاسبة هي عملية تسجيل وتصنيف الأحداث والمعاملات الاقتصادية على أساس نظام محدد. تهدف المحاسبة إلى توفير معلومات مالية دقيقة وموثوقة تستخدم بشكل رئيسي من قبل المديرين والمستثمرين والسلطات الضريبية لاتخاذ القرارات الاقتصادية والإدارية. يتم استخدامها أيضًا لتخصيص الموارد الاقتصادية داخل المؤسسات والشركات والمنظمات والحكومات والأفراد.

مصطلح “المحاسبة” مشتق من كلمة “حساب مالي”، وهي تعكس العملية التي تهدف إلى قياس وتسجيل وتفسير الأنشطة المالية. يتم ذلك من خلال تسجيل العمليات المالية وتصنيفها وتلخيصها في دفاتر الحسابات. بعد ذلك، يتم عرض المعلومات المالية والإفصاح عنها من خلال البيانات المالية المعدة لفترة زمنية محددة، عادة كل ربع سنة.

تاريخ المحاسبة يعود إلى القرون الوسطى، حيث ظهر الاحتياج إلى القيام بعمليات الحسابات بسبب استخدام النقود كوسيلة لقياس القيم الاقتصادية. في تلك الفترة، كانت العمليات المالية تسجل بشكل فردي من قبل الأفراد. مع تطور الظروف الاقتصادية والاجتماعية وظهور الثورة الصناعية، تطورت المحاسبة لتلبية احتياجات المشروعات الكبيرة والشركات.

المحاسبة تتبع مبادئ أساسية تشمل:

  1. مبدأ الاستمرارية: يفترض أن العمل أو المشروع سيستمر، وهذا يتضمن إعداد الميزانية لتوضيح وضعه المالي.

  2. مبدأ الثبات: يتعامل مع عناصر الحسابات باستخدام مفاهيم ومصطلحات ثابتة طوال العام.

  3. مبدأ الموضوعية: يهدف إلى تقديم معلومات موضوعية دقيقة وواضحة.

  4. مبدأ التكلفة التاريخية: يعتمد على التكلفة الفعلية للأصول عند تسجيلها.

  5. مبدأ الحيطة والحذر: يشجع على تسجيل القيم الأصلية للدخل والأصول بأقل قيمة، والنفقات بأعلى قيمة.

  6. مبدأ المقارنة والتوحيد: يهدف إلى تسهيل المقارنة والتحليل بين البيانات المالية.

تهدف المحاسبة أيضًا إلى تحقيق أهداف مثل تقديم المعلومات لاتخاذ القرارات، وإعداد الدفاتر والأوراق المالية، وتحديد الربح والخسارة، والتدقيق الداخلي.

من المهم أن نفهم دور المحاسبة في دعم عمليات الاقتصاد والأعمال والمشروعات من خلال تقديم معلومات مالية دقيقة ومفهومة.

أنواع المحاسبة ووظائفها:

  1. المحاسبة المالية:

    • المحاسبة المالية هي الفرع الرئيسي للعمل المحاسبي. جميع الأنواع الأخرى من الأعمال المحاسبية تتداخل معها.
    • تُظهر المحاسبة المالية نتائج نشاط الشركة والهيكل المالي والقدرات.
  2. وظائف المحاسبة المالية:

    • التحديد: تحديد الحدث الاقتصادي (مالي أم غير مالي) وإعداده للمعالجة والتحليل.

    • القياس: تحديد ما إذا كانت الأعمال مالية وقابلة للقياس بالوحدات النقدية.

    • التسجيل: تسجيل العمليات المالية في الدفاتر بشكل دقيق ووفقاً للأساليب المحاسبية المعتمدة.

    • التسليم: إعداد التقارير المالية للمستفيدين الداخليين والخارجيين، بما في ذلك القوائم المالية.

  3. المحاسبة الإدارية:

    • تتضمن عمليات قياس وتحديد وتحليل المعلومات المالية لدعم التخطيط والرقابة الإدارية.
  4. وظائف المحاسبة الإدارية:

    • التخطيط: وضع خطط قصيرة وطويلة الأمد لتحقيق الأهداف المحددة.

    • دراسة الميزانية: تحليل الخطة المالية للتحقق من كيفية الحصول على الموارد واستخدامها.

    • التنظيم: إنشاء هيكل تنظيمي وتعيين المسؤوليات لتحقيق أهداف العمل.

    • الضبط والسيطرة: مراقبة النتائج الفعلية وتقييمها لضمان تحقيق الأهداف وتصحيح الأخطاء.

  5. محاسبة التكاليف:

    • تحديد تكلفة المنتجات والخدمات بما في ذلك التكاليف غير المباشرة والأرباح.
  6. محاسبة الضرائب والزكاة:

    • تحديد وحساب المبالغ المستحقة للدفع كضرائب أو زكاة وفقًا للقوانين النافذة.
  7. محاسبة المراجعة:

    • تتضمن الأساليب المحاسبية الضرورية لمراجعة السجلات المحاسبية وتوثيق البيانات للأطراف الخارجية.
  8. المحاسبة الحكومية والقومية:

    • مرتبطة بأنظمة المحاسبة في الحكومات والهيئات القومية، بما في ذلك التخطيط للإيرادات وإدارة العجز/الفائض في الموازنة.

أهمية المحاسبة المالية:

  • تسجيل المعاملات المالية ومتابعة النشاطات المالية بدقة.
  • تقديم معلومات دقيقة للمستفيدين الداخليين والخارجيين.
  • دعم عمليات التخطيط واتخاذ القرارات الاقتصادية والاستثمارية.
  • توفير أدوات لمقارنة الأداء والتحليل الاقتصادي للمنظمة.
  • الامتثال للمعايير المحاسبية والضوابط المالية القائمة.

أشترك الان فى برنامج Matix ERP

للآدارة الحسابات والمبيعات